Chef de Projet Santé F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Structure à l’interface Formation-Recherche, La Graduate Research School (le collège des écoles doctorales) de l’université de Bordeaux a été créé en 2016, pour coordonner les actions des écoles doctorales, des Graduate Programs et plus généralement, du champ doctoral de l’établissement.

La Graduate Research School propose un guichet unique du doctorat et une offre de service de qualité pour les doctorantes et les doctorants et leurs directions de thèse. Elle regroupe les huit écoles doctorales de l’université aux effectifs et champs disciplinaires différents, soit un collectif d’environ 2000 doctorantes et doctorants dont 500 soutiennent leur thèse chaque année.

Le collège a pour missions, entre autres : l'organisation de la formation doctorale, la visibilité et l’identité du doctorat de l’université de Bordeaux, la formation doctorale transverse, l'accompagnement sur la poursuite de carrière, l’internationalisation, l'animation, etc.

Plus d’informations sur : https://doctorat.u-bordeaux.fr/ Dans ce contexte, nous recherchons pour cdd de projet de 24 mois un chef de projet F/H.

Votre mission

Sous l’encadrement du chef de bureau et en lien avec les responsables scientifiques des programmes du portefeuille Santé, vous assurez le pilotage, la mise en œuvre et la gestion administrative et financière de deux Graduate Programs interdisciplinaires et internationaux : le Graduate Program Digital Public Health ( déployé à l’Institut de Santé Publique et de Développement avec l’appui du centre de recherche Bordeaux Population Health) et le Graduate Program Cardiac Electrophysiology (déployé au collège Santé avec l’appui de l’Institut Hopistalo-Universitaire Lyric).

Missions

Vous utilisez votre expertise pour accompagner les équipes scientifiques et pédagogiques dans le pilotage stratégique des Graduate Program pour le domaine de la santé et de la santé publique, et vous êtes en charge de la mise en œuvre et de la gestion administrative et financière de votre portefeuille de projets. Vous appuyez également le chef de bureau dans la conduite de missions transverses en appui au service Internationalisation et Professionnalisation du doctorat et dans le cadre de la mise en œuvre des Grands Programmes de l’Université de Bordeaux.

Vous travaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle. Véritable trait d’union entre les différents acteurs porteurs des projets, vous animez les équipes scientifiques, les services supports de l’Université et des acteurs internationaux.

Activités principales 

  Suivi et gestion de projets

Vous accompagnez les équipes pédagogiques et scientifiques dans le bon déroulement du projet (organisation des réunions d’avancement du projet, suivi des délais, proposition de plans d’action) ;

Vous proposez des outils adaptés au suivi de ce projet (planning, délais, livrables, budget, …) 

Vous préparez et rédigez les rapports scientifiques, les demandes d’évaluation et d’information externes 

Vous contribuez au développement des partenariats internationaux des projets (doubles diplômes, collaborations scientifiques, …) 

Vous diffusez l’information ainsi qu’au sein de l’environnement et valorisez les produits issus des projets

   Gestion administrative, financière et réglementaire du projet

Vous assurez le suivi des aspects contractuels et légaux des projets

Vous gérez le suivi financier de la subvention allouée 

Vous contribuez à une veille en matière de réglementation et obligations dans le cadre de la convention de financement 

Vous coordonnez la préparation des rapports d’activités et financiers auprès du financeur 

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d’un BAC+5 (Université ou Ecoles de commerce), vous disposez d’une première expérience réussie (stage, alternance, …) et souhaitez monter en compétences dans la conduite de projets dans un environnement et une structure dynamique.

Doté d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, votre capacité d’organisation sera la clé de la bonne exécution de vos missions.

Reconnu pour votre capacité à travailler de manière transverse avec une grande diversité d’interlocuteurs, vous savez communiquer efficacement et avec diplomatie.

Votre curiosité et votre persévérance vous permettront d’être force de proposition et de proposer des pistes d’actions pertinentes.

Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, orales et organisationnelles.

Un niveau B2 à C1 en anglais est demandé.

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Restauration subventionnée

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !