Chef de projet "PEGASE" - Collège des Sciences et Technologies F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le Collège Sciences et Technologies (ST) assure le pilotage global de l’offre de formation dans le domaine des sciences et technologies, domaine qui couvre principalement les disciplines de la chimie, de l’informatique, de l’ingénierie, des mathématiques et leurs interactions, de la physique, des sciences de la terre, des sciences de l’environnement et des sciences de la vie. Il rassemble 8500 étudiants, 785 enseignants, 185 formations et 125 personnels administratifs, ingénieurs et techniciens au sein d’un campus dynamique.

L’institut evering implanté dans la zone aéroportuaire de Mérignac, est une composante de formation interne du collège ST créé en 2019 en partenariat avec Bordeaux INP. Il structure et développe l’offre de formation et d’innovation dans le domaine de l’ingénierie de la maintenance aéronautique et propose un ensemble de formations dans la gestion du cycle de vie pour les secteurs industriels de l'aéronautique et des transports (Licence Professionnelle, Cursus Master en Ingénierie et l’école d’ingénieurs Enspima).

Votre mission

Rattaché au collège ST, vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable scientifique du projet rattaché à l’institut evering et en forte interaction avec la coordination globale des projets CMA installée au sein de la MAPI (Mission d'appui à la pédagogie et à l'innovation du pôle Formation, insertion professionnelle et vie universitaire) et composée d'un.e responsable de la coordination des projets CMA (point de contact de l'ANR pour l'université de Bordeaux) et du gestionnaire en charge du suivi des dépenses du projet. Vous serez intégré au réseau des chefs de projets CMA au sein de l'université de Bordeaux pour partager les bonnes pratiques.

Missions :

L’appel à manifestation d’intérêt « Compétences et métiers d’avenir » (AMI CMA) s’inscrit dans le cadre des objectifs et leviers de France 2030. Il vise à répondre aux besoins des entreprises et des institutions publiques en matière de formation, d’ingénierie de formation, initiale et continue, et d’attractivité des formations, pour permettre l’acquisition des compétences nécessaires aux métiers d’avenir de France 2030.

 L’université de Bordeaux est aujourd’hui engagée dans 11 projets qui se trouvent à différents stades de maturité :

• 4 projets lauréats CMA dont l’UB est porteuse (IA, électronique, santé numérique, biologie spatiale,)

• 7 projets lauréats dont l’UB est partenaire (technologies quantiques, aéronautique, enseignement et numérique, affaires réglementaires et cliniques, procédés industriels bas carbone, technologie aéronautique bas carbone, viticulture,)

Le poste proposé s’inscrit dans le cadre du projet PEGASE (Processus d’élaboration généralisé de l’avion sans émission).

Porté par l’université de Toulouse avec 23 partenaires académiques, les régions Occitanie et Nouvelle-Aquitaine, 10 partenaires industriels et représentants de la filière et 9 partenaires en lien avec les actions de sensibilisation et disséminations, PEGASE est un dispositif de formation original complet, s’appuyant sur des formations académiques et comprenant deux dispositifs transversaux innovants : un portefeuille de solutions digitales et une approche par projet. PEGASE représente une réponse d’attractivité aux défis actuels du secteur aéronautique en France. En sensibilisant le public aux opportunités de l’avion bas carbone, en favorisant la diversité, en formant la prochaine génération de professionnels responsables et désireux de contribuer à la transition écologique, et en diffusant des connaissances clés, PEGASE s'engage à façonner l’avenir du secteur aéronautique français.

Dans ce contexte, le Chef de projet en charge de la coordination territoriale Nouvelle-Aquitaine (F/H), rattaché au collège ST, prendra en charge le suivi de l'activité du projet et le reporting auprès de l’établissement chef de file. Il animera également le réseau des 14 partenaires du projet du territoire Néo-Aquitain.

Des déplacements sont à prévoir sur l’ensemble des sites de l’université de Bordeaux et sur les sites des différents établissements partenaires du projet en Nouvelle-Aquitaine.

Activités principales :

• Vous pilotez la structuration du projet : installer le projet dans sa gouvernance, son organisation générale en adéquation avec l’organisation de l’université de Bordeaux ;

• Vous pilotez le projet d’un point de vue administratif, technique et financier, en soutien du responsable académique et en interaction avec le gestionnaire financier installé à la MAPI ;

• Vous construisez et mettez en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) ;

• Vous élaborez et mettez en œuvre des stratégies pour rationaliser les processus et améliorer l'efficacité opérationnelle ;

• Vous identifiez et analysez les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations ;

• Vous proposez aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre ;

• Vous collectez et analysez les données quantitatives et qualitatives et en contrôlez la fiabilité ;

• Vous assurez une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs ;

• Vous animez le réseau des partenaires régionaux et la relation avec l’établissement chef de file ;

• Vous assurez le suivi de la réalisation des work packages et contribuez à la réalisation des livrables ;

• Vous rédigez et communiquez le bilan du projet pour les remontées d’information auprès du chef de file ;

• Vous organisez, animez et rédigez les comptes rendus des réunions du projet concernant l’établissement et ses partenaires ;

• Vous assurez le suivi des aspects contractuels et légaux des projets en lien avec les services dédiés et les parties prenantes du projet ;

• Vous gérez le suivi financier de la subvention allouée en lien avec le gestionnaire administratif et financier dédié aux projet CMA de l’université de Bordeaux

CDD dans le cadre d'un contrat de projet.

Modalités d'évaluation et de contrôle du résultat : Évaluation des documents produits pour les reportings et entretien avec les porteurs de projets et le comité de gouvernance de PEGASE et le service de la MAPI.

Vos atouts / Vos talents

Formation recommandée : Issu d’une formation Bac+3 / Bac+5, vous possédez des connaissances dans le domaine de la conduite de projet ainsi que dans l’analyse de données comptables, financières et budgétaires.

Compétences recherchées :

Votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre fiabilité sont vos meilleurs atouts pour mener à bien vos projets dans les délais et réaliser vos objectifs.

Votre aisance relationnelle vous permet d’animer des réunions, des groupes de travail et de vous adapter à la culture des différents métiers existants au sein de l’établissement et chez les partenaires. Reconnu pour votre capacité à travailler de manière transverse avec une grande diversité d’interlocuteurs, vous savez communiquer efficacement et avec diplomatie.

Doté d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, votre capacité d’organisation sera la clé de la bonne exécution de vos missions.

Votre curiosité et votre persévérance vous permettront d’être force de proposition et proposer des pistes d’actions pertinentes.

Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, orales et organisationnelles.

 Expérience appréciée : 

☒ Débutant.e accepté.e

☒ Une 1ère expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur ou de la formation serait souhaitable

Plus d'informations :

CDD de projet à pourvoir idéalement à compter du 1/12/2025 au 31/08/2030 soit 57 mois

Poste basé 351, cours de la Libération à Talence - Tram B, arrêt "Peixotto", bus, parking, vélo

Rémunération brute mensuelle : à partir de 2 250 € jusqu'à 2 983 € selon votre profil et votre expérience

Avantages liés au poste :

• Forfait de congés annuels dès la première année

• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Restauration subventionnée

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

• Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement :

Après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !