Ingénieur de Production GED et Workflow F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Labellisé « campus d’excellence », l’Université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes.

La Direction des Systèmes d’Information est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l’innovation, les différents départements de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain.

Ce poste s’inscrit dans la dynamique de transformation administrative de l’université, et doit concourir aux objectifs de la feuille de route de simplification portée par la gouvernance.

Votre mission

Au sein du bureau Service Numérique et en lien étroit avec le chef de Projet dématérialisation, le/la futur(e) collaboratrice portera l’exploitation et l’intégration de composants logiciels des services de dématérialisation et de signature électronique de l’Université.

Les actions d’exploitation que vous effectuerez et piloterez seront réalisées en lien avec les équipes AMOA métiers de la DSI et les équipes chargées du maintien en condition opérationnelle des environnements d’exécution et composants d’infrastructure de la DSI.

Les actions d’intégration que vous mènerez se dérouleront au sein d'équipes constituées par sprint, par besoin métier ou réglementaire. Le/la futur(e) collaboratrice sera systématiquement intégré-e à ces équipe constituées d’utilisateurs, de porteurs des besoins des structures UB bénéficiaires, d’acteurs AMOA DSI ou PaaS, de développeurs DSI ou de prestataires. Les approches de type méthode Agile seront privilégiées et les projets pilotés et organisés par le Chef de Projet dématérialisation.

Dans un premier temps, le/la futur(e) collaboratrice poursuivra l’exploitation des projets GED historiques et les ajustements du projet de signature électronique pour les marchés publics.

Une mobilisation particulière sera ensuite attendue sur les projets de digitalisation RH afin d’apporter la mise en œuvre des briques numériques en lien avec la digitalisation des processus.

En parallèle de ces projets le/la futur(e) collaboratrice mobilisera son expertise et ses capacités de veille technologique et fonctionnelle sur l’instruction des différentes situations auxquelles sont confrontés les composantes de l’établissement (visa et signature électronique, conservation de la valeur probante, intervention sur des plateformes partenaires, solution proposée par un tiers, SAE ...).

Impliqués sur ces projets, nous vous offrons la possibilité :

- d'avoir une vision complète d'un projet,

- d'être porteur de solutions,

- d'avoir des responsabilités et de prendre des initiatives,

- de travailler en équipe.

Activités principales :

• Administration, paramétrage, exploitation et support avancé à l’utilisation des composants en production

- Solution GED Nuxeo :  10 projets , 138 milliers de documents

- Solution de signature électronique iParapheur Libriciel

- Solution de service interministérielle dédiée à l'archivage des données publiques : VaS

- Gestion des pièces justificatives des étudiants

- Dématérialisation des factures

- Connecteur GED Nuxeo / iParapheur Libriciel

- API d'horodatage

• Participation à des projets complets de dématérialisation, de GED et de SAE qui exigent rapidité, souplesse et pragmatisme

- Intégrer ou configurer les composants existants ou retenus

- Développer ou ajuster des composants (API, Nuxeo Studio)

- Identifier les contraintes techniques et fonctionnelles associées à chaque projet

- Tester et valider les développements et intégrations réalisés

- Accompagner la mise en service des projets

- Rédiger la documentation (technique et fonctionnelle)

- Aider à l'élaboration des cahiers des charges

- Rédiger et mettre à niveau les documents de spécifications

- Contribuer à la mise en place et au respect des dispositions qualité et des normes

Vos atouts / Vos talents

Pour réussir à ce poste il faudra justifier d’un diplôme de type Bac + 5 dans l’ingénierie informatique.

Une 1ère expérience réussie à un poste similaire est souhaitée.

Connaissances :

- Maîtrise d'un ou plusieurs des grands domaines : Dématérialisation et signature électronique, Gestion Electronique de Documents (GED), archivage électronique (SAE), BPM,

- Génie logiciel, méthodes de modélisation et de développement

- Protocoles de communication

- Méthodologie de tests

- Frameworks et langages de programmation

- Référentiel des bonnes pratiques

- Sécurité des systèmes d'information et de communication

- Systèmes de gestion de bases de données, langages de requête et outils de programmation

- Procédures d'exploitation et standards d'échanges de données

- Connaissance des enjeux et règles issus du RGPD)

Compétences opérationnelles :

- Effectuer une analyse de besoins et les traduire en spécifications techniques

- Élaborer et mettre en œuvre un plan de tests

- Appliquer les normes, procédures et règles - Avoir de la méthode, de la rigueur, être organisé

Compétences comportementales :

- Organisé(e)

- Passionné(e) : vous vous impliquez et vous êtes ravis de partager votre expérience

- Autonome : vous êtes capable de traiter seul une situation et d’évoluer en autoformation

- Curieux(se) : vous êtes capable de raisonner et d’être force de proposition

Plus d’informations :

Basé à Gradignan - accès bus ligne 10 (arrêt Village 6 IUT), bus, vélo.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Si contractuel: rémunération mensuelle brute entre 2 770 € et 3 900 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses)

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !