Gestionnaire scolarité F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

 Vous souhaitez contribuer au bon déroulement du parcours étudiant ? Vous êtes reconnu.e pour votre sens relationnel, votre polyvalence et votre sens du service ?

 Rejoignez le Collège Sciences de la Santé de l’Université de Bordeaux !

Le Collège Sciences de la Santé a pour mission l'enseignement et la recherche dans le domaine de la Santé au sens large : sciences fondamentales, sciences appliquées aux médicaments et produits de santé, biologie médicale, santé publique, sciences médicales et sciences odontologiques.

 Dans ce contexte, nous recherchons un∙e gestionnaire de scolarité.

Votre mission

Dans le cadre de ce poste, vos activités sont les suivantes :

• Réaliser l’accueil physique des étudiants et des autres usagers pour l’ensemble du service scolarité ;

• Assurer l’accueil téléphonique du service des DU et DIU ;

• Gérer la boîte aux lettres électronique mail (BAL) du service ;

• Réaliser l’inscription des étudiants ;

• Valider les parcours dans le logiciel de gestion des étudiants (APOGEE et APOFLUX) ;

• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,...), les reproduire, les diffuser, les classer et les archiver ;

• Participer aux opérations de logistique du service.

Vos atouts / Vos talents

Vous disposez idéalement d’une expérience en scolarité universitaire.

Vous avez une bonne capacité à vous organiser pour travailler selon un calendrier définit

Vous avez une bonne capacité de communication et savez alerter votre hiérarchie si besoin

Vous avez l’esprit d’équipe !

Ce poste vous intéresse ? N'attendez plus, postulez !

Plus d’informations :

En rejoignant le Collège des Sciences de Santé de l’Université de Bordeaux, vous travaillerez dans un Service de gestion de scolarité (concernant essentiellement l'internat de Médecine Générale) composé de 5 personnels administratifs et un directeur (= coordonnateur local), des enseignants associés, des chefs de clinique, des attachés d'enseignement externes, et Maîtres de Stage des Universités (MSU).

Le poste est basé à Bordeaux – 146 rue Léo Saignat - accès tram A – Arrêt Hopital Pellegrin, bus, vélo.

CDD de 6 mois à pourvoir le 02 septembre 2024.

Rémunération : 1925 € brut mensuel.

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels dès la première année

• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

• Parcours d’accueil et formations

 Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

 Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !