Gestionnaire de scolarité : certifications et enseignements transversaux F/H

Employeur

Vous désirez vous impliquer dans la gestion administrative et pédagogique d’un service dédié aux étudiants de Master ?

Rejoignez l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Education (INSPE) de l’Université de Bordeaux !

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

L’Institut national supérieur du professorat et de l’éducation, INSPÉ de l’académie de Bordeaux forme les étudiants se destinant aux métiers du professorat (de l’école primaire au lycée) et de l’éducation et propose une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l’ingénierie de la formation et de l’éducation.

La scolarité gère tous les actes individuels ou collectifs liés à la scolarité des usagers de l'INSPE, du dossier de candidature à la diplomation.

Votre mission

Le gestionnaire a pour responsabilité d’effectuer l’ensemble des actes de gestions de scolarité pour les étudiants inscrits au CAPEFE, aux préparations de certifications. Il doit également contribuer à d’autres missions du pôle visant à assurer la gestion administrative et logistique de l'unité d’enseignement transverse pour l'ensemble des formations MEEF co-accréditées en respectant les modalités pédagogiques. De plus, il participe aux activités du service de scolarité, notamment en assurant l'accueil des étudiants.

Gestion des certifications en interaction directe avec les responsables des certifications

o   Admission : vous préparez et suivez les dossiers de candidatures (préparation commission, saisie des résultats) et transmettez au chargé de communication des informations à mettre à jour sur le site web.

o   Vous assurez les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants

o   Vous gérez l’organisation des examens, suivi de l'assiduité (en lien avec le Rectorat)

o   Notes : vous saisissez les notes, éditez les PV

o   Vous élaborez et envoyez de courriers de visite

o   Vous participez à la conception de l’emploi du temps et à sa saisie sous ADE

Activités au sein du pôle

o   Avec la responsable de pôle, vous mettez en place les emplois du temps des enseignements transversaux et en assurez le suivi tout au long de l’année (saisie et transmission des emplois du temps, affectation des étudiants dans les groupes – ADE-…)

o   Vous participez à la gestion pédagogique (mise en groupe – Apogée-, assiduité, examens, notes…) et logistique (réservation de salles, liens zoom…)

Activités pour le service

o   Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

o   Vous remettez les diplômes

o   Vous éditez les cartes étudiants

Vos atouts / Vos talents

Vous disposez de bonnes connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Vous êtes à l’aise avec l’appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment).
Vous avez le goût du travail rigoureux et faites preuve de réactivité quand cela est nécessaire.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et savez collaborer de manière constructive.

Doté/Dotée d’un bon sens relationnel, vous avez le sens du service et savez être à l’écoute de votre interlocuteur.

Une expérience dans le domaine de la scolarité serait un plus !

Vous vous reconnaissez ? Alors, candidatez !

Plus d’informations :

En rejoignant la scolarité de l’INSPE, le gestionnaire travaillera au sein du pôle transversal sous la responsabilité de la responsable de ce pôle. Le gestionnaire assurera des permanences à l’accueil de la scolarité (3h à 4h par semaine). A terme, il sera possible d’effectuer 2 jours de télétravail maximum mais ce dernier ne sera pas autorisé à certaines périodes (préparation rentrée, examens…)

Basé 160, avenue de Verdun – parking, bus, vélo.

CDD de 9 mois à compter du 01/09/2024 au 30/05/2025

Salaire mensuel brut : 1 925 €

Avantages liés au poste :

·       50 jours de congés annuels dès la première année

·       Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

·       Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

·       Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

·       Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

·       Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

·       Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !