Gestionnaire contrôleur de la qualité des dépenses F/H

Employeur

Vous avez envie de vous investir pleinement au sein d'un service dynamique ?

Vous êtes à la recherche d’une expérience enrichissante pour évoluer et monter en compétences ?

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Rejoignez la Direction des dépenses rattachée à l’Agence Comptable – de l’Université de Bordeaux !

Au sein de l’Agence comptable, la Direction des Dépenses composée de 23 personnes, est chargée du paiement des dépenses de l’Université après contrôle de leur régularité au regard des règles de la Comptabilité Publique. 100 000 factures et frais de déplacement sont payés chaque année, dans un processus dématérialisé. La sécurité des transactions ainsi que la fiabilité des données sont essentielles.

Votre mission

• Fiabiliser les imputations comptables

Vous contrôlez l’imputation comptable et budgétaire des engagements juridiques (bons de commande) saisis dans le système d’information, à l’aide d’une extraction excel.

Si besoin, vous demandez aux services acheteurs de compléter leurs bons de commande avec les informations nécessaires au contrôle des imputations comptables pour permettre leur rapprochement avec les factures fournisseurs.

Vous avez en charge les corrections des anomalies détectées.

• Régulariser les comptes fournisseurs

Vous suivez la régularisation des comptes fournisseurs qui enregistrent les dépenses particulières (dépenses par prélèvement, avances…) et procédez aux relances sur les dossiers anciens.

Vous effectuez la régularisation des avoirs sur les factures des fournisseurs.

Vous emmargez les comptes de factures non parvenues lorsque l’apurement automatisé n’a pas été possible.

Vous contrôlez le bon respect des procédures de régularisation mises en place.

• Correspondant du contrôle interne comptable et financier

Vous êtes l’interlocuteur privilégié de la sous-direction de la qualité comptable.

Vous saisissez les écritures comptables de rectification et de correction notamment d’enregistrement des immobilisations.

Vous effectuez un compte-rendu sur les contrôles menés et anomalies détectées.

Vous participez à l’ajustement du plan de contrôle des dépenses en fonction des risques constatés.

• Intervenir en appui des Chefs de bureau

Vous participez aux différentes formations des bureaux de la Direction.

Vous aidez les chefs de bureau lors de la période de forte charge de fin d’exercice.

Vos atouts / Vos talents

Une première expérience dans le domaine serait un plus.

Vous disposez de connaissances sur les règles et techniques de la comptabilité publique et savez analyser des données comptables et financières.

Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques.

Vous êtes en capacité de gérer votre activité dans un cadre de gestion complexe.

Vous êtes doté.e d’un excellent relationnel, êtes qualifié.e de rigoureux et fiable.

Vous vous reconnaissez ? Alors candidatez !

Plus d’informations :

Contexte de travail : Spécialiste du flux de la Dépense, le contrôleur qualité analyse les anomalies recensées à chaque étape du processus. Il contrôle la qualité des imputations budgétaires et comptables des bons de commande. Il supervise l’apurement régulier des comptes de dépenses et se charge de procéder aux régularisations comptables. Interlocuteur privilégié de la sous-direction de la qualité comptable, il participe à la mise en œuvre du plan d’actions du contrôle interne comptable et financier.

Il s’agit d’un poste nouveau, axé vers la qualité des comptes et du flux des dépenses.

Les bâtiments sont situés sur le Campus Carreire qui a récemment fait l'objet d'aménagements afin d'offrir un cadre plus agréable et facile d'accès avec notamment un parc arboré. Pour en savoir sur le Campus Carreire, c’est par ici :

https://www.youtube.com/watch?v=wE248gUsCjg

Basé à Bordeaux, à 5 min du centre-ville - accès tram A (arrêt Hôpital Pellegrin) bus, vélo.

CDD de 11 mois et demi à partir du 15/09/2024 au 31/08/2025

Salaire mensuel brut selon profil et expérience : à partir de 1 925 € à 1 944 €

Avantages liés au poste :

·       50 jours de congés annuels dès la première année

·       Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

·       Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

·       Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

·       Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

·       Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

·       Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !