Technicien en CDD, Chargé.e de la vie institutionnelle - INSPE, BAP J

Informations

Corps
Technicien en CDD
Profil / Intitulé du poste
Chargé.e de la vie institutionnelle - INSPE
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
B
Lieu de travail
Mérignac
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Detail de l'affectation:
Instituts Nationaux Supérieurs du Professorat et de l’Education de l'académie de Bordeaux - INSPE
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 17/09/19 au 30/09/19
Date de prise de fonction
15/10/19
Durée
10 mois
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Missions du services:

Le service affaires générales et communication est un service d'appui à la direction.

Il assure le secrétariat de direction (directeur, directeur adjoint, responsable administrative et financière et chargés de mission), la gestion et le suivi des dossiers liés à la vie institutionnelle (gestion des conseils, opérations électorales, conventions de partenariat) ainsi que toutes les actions de communication interne et externe (outils, supports, événements).

Descriptif des missions:

Secrétariat de la responsable administrative et financière (RAF)

• Accueil téléphonique et gestion de l’agenda

• Organisation de réunions (réunion des chefs de services et de la commission BIATSS)

• Rédaction des comptes rendus de réunions

Gestion des opérations électorales pour les 5 sites de l’Instituts Nationaux Supérieurs du Professorat et de l’Education (INSPEInstitut national supérieur du professorat et de l'éducation ) de l'Académie de Bordeaux

• Réalisation des listes électorales

• Gestion des listes de candidats

• Organisation des bureaux de vote sur les différents sites de l’INSPEInstitut national supérieur du professorat et de l'éducation

• Organisation logistique des élections Réalisation et suivi des conventions de partenariats :

• Rédaction de conventions de partenariats et de mise à disposition de locaux (AOT)

• Vérification de la validité juridique et administrative des conventions transmises par les services de l’INSPEInstitut national supérieur du professorat et de l'éducation

• Suivi du circuit de validation et de signature des conventions auprès de la direction des affaires juridiques (DAJ)

Gestion des conseils de l’INSPEInstitut national supérieur du professorat et de l'éducation

• Convocations des membres

• Envoi de l’ordre du jour

• Réception et envoi des documents

• Rédaction des procès-verbaux des séances (13-15 pages de rédaction) et des relevés de décisions

Compétences attendues:

Diplôme de niveau bac+2

Savoirs :

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
  • Connaissances juridiques
  • Savoirs sur l'organisation et l’environnement universitaire

Savoir-faire :

  • Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Mettre en œuvre des procédures institutionnelles et des règles juridiques
  • Maîtriser les outils bureautiques
  • Maîtriser les techniques d'élaboration de documents
  • Assurer une veille institutionnelle 

Savoir-être :

  • Sens de l’organisation
  • Rigueur/fiabilité
  • Confidentialité
  • Travail en équipe
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie 

Modalités de candidature

CV et Lettre de Motivation à envoyer jusqu'au 30 septembre 2019 à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1 532€ bruts mensuels en fonction de l'expérience et des grilles de salaire en vigueur.

Mots clés :

Mise à jour le 17/09/2019

Contact

Jérôme FAURE