Ingénieur.e d'études en CDD, Chargé.e d'Orientation , BAP J

Informations

Corps
Ingénieur.e d'études en CDD
Profil / Intitulé du poste
Chargé.e d'Orientation
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
A
Lieu de travail
Bordeaux
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Pôle Formation, insertion professionnelle et vie universitaire.
Detail de l'affectation:
Mission d'appui à l'orientation et l'orientation professionnelle
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 20/06/19 au 20/07/19
Date de prise de fonction
01/09/19
Durée
12 mois
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Au sein de la MAOIP et plus particulièrement du domaine d’activités  « orientation », le/la chargé(e) d’orientation a pour mission de mettre en œuvre les orientations stratégiques de  l’établissement dans ce domaine. Pour ce faire, il est amené à concevoir, proposé et réalisé en mode projets des dispositifs d'orientation professionnelle pour faciliter la construction de parcours de formation et l'accès à l'emploi des différents publics. 

Descriptif des missions:

Activités principales du domaine d'activité « orientation »

  • Conception, développement et pilotage d’enseignements et de programmes en Orientation
  • Organisation et participation aux actions collectives (salons, JPO, immersion, …)
  • Conseil et accompagnement professionnel des différents publics
  • Participation à une communauté de pratiques professionnelles et scientifiques  pour asseoir une culture professionnelle.
  • Partenariats avec les systèmes éducatifs
  • Valorisation de l’Offre de Formation et des services

Missions principales du/ de la  chargé.e d’orientation :

Au sein de la MAOIP et plus particulièrement du domaine d’activités  « orientation », le/la chargé.e d’orientation a pour mission de mettre en œuvre les orientations stratégiques de  l’établissement dans ce domaine. Pour ce faire, il/elle est amené.e à :

  • Informer et accompagner les publics dans leur orientation à l'occasion d'entretiens conseil (niveau 1): information-formation des publics (lycéens, étudiants, apprenants) et acteurs du secondaire sur l’offre de formation, fiabilisation des données de présentation de l’offre de formation et de suivi des publics. Accompagnement de l’étudiant (individuel ou collectif) dans ses réflexions et démarches d’orientation, suivi personnalisé de l’étudiant.
  • Faciliter la construction de parcours de formation et l'accès à l'emploi des différents publics lycéens, étudiants UB, hors UB et public en reprise d’études.
  • Concevoir de l’ingénierie pédagogique en mode projet : conception des dispositifs, d’information et  d’accompagnement des étudiants, des enseignants chercheurs/responsables pédagogiques (approche compétences, UE spécifiques..), animation de groupes de travail, formalisation de documents,  mise en ligne de ressources pédagogiques, évaluation des actions, dispositifs et projets.
  • Porter en qualité de référent projets (en binôme), ceux que le bureau lui  attribue et relevant de son domaine d’activités et notamment les projets immersion et forum lycées
  • Participer en qualité de personne ressource aux projets  figurant  dans  le portefeuille des projets de la MAOIP (transverses  UB et par filière de formation) ou ceux portés par d’autres services de l’UB.

Avec  l’équipe de direction de la MAOIP, il/elle est attentif (ve) à la prise en compte des demandes et spécificités des structures de niveau intermédiaire, à travers notamment leurs référents OIP et leurs équipes pédagogiques, en proposant une offre adaptée.

Il/elle  inscrit son activité dans le respect des principes d’amélioration continue développés au sein de l’UB et de la MAOIP.

Il/elle est amené(e) à représenter la MAOIP  auprès des acteurs des composantes de formation,  et  le cas échéant,  l’établissement auprès des partenaires.

Ces missions s’inscrivent dans un environnement professionnel national et local en évolution sur les points suivants :

  • Demande politique et sociale autour de la réussite et de l’insertion professionnelle des étudiants
  • Diversification et mobilité des publics, développement de la formation tout au long de la vie,
  • Complexification de l’offre de formation nationale et internationale, parcours personnalisés
  • Développement des activités d‘animation de formation, de conduite de projets, d’ingénierie de formation et d’évaluation.

Le cas échéant, activités associées :

  • Participer à la définition des orientations politiques et stratégiques de l'établissement et du service
  • Participer à l'élaboration d'une politique active d'information relative à l'offre de formation de l'établissement et la mettre  en œuvre
  • Conseiller et accompagner les publics de l'entrée en formation jusqu'à l'insertion professionnelle
  • Informer et communiquer sur l'offre de formation de l'établissement
  • Concevoir et mettre en œuvre des actions adaptées aux besoins repérés (conférences, forum, modules d'enseignement…)
  • Assurer le pilotage et suivi de projets en valorisant les différentes expertises des personnels impliqués
  • Élaborer des documents pédagogiques et des supports de communication
  • Animer des formations et des conférences
  • Entretenir et animer des partenariats avec les acteurs du champ de l'orientation, de la formation, de l'emploi (lycées, rectorat, CIO, SCUIO, chambres consulaires, entreprises, collectivités territoriales, Pôle Emploi, missions locales, APEC…)
  • Produire ou exploiter des études statistiques sur l'insertion professionnelle en lien avec les observatoires existants
  • Proposer des actions de valorisation du service et s’inscrire dans un dispositif d’amélioration continue
  • Veiller à la cohérence et favoriser la convergence des dispositifs et outils d'orientation et d'insertion professionnelle en appui des enseignants et en mettant en place des dispositifs mutualisés pour l'accompagnement des publics
  • Exercer une activité de veille, faire des propositions pour améliorer l’offre de service avec des actions, ressources et outils innovants
  • Encadrer, former, suivre et évaluer  des vacataires, emplois- étudiants, ou service-civiques

Compétences attendues:

Diplôme :au minimum Licence

Domaines de formation souhaités :

  • Sciences humaines et sociales, information, communication,carrières sociales
  • Psychologie

Savoirs :

  • Connaissance  générale des méthodes et des outils de l’orientation
  • Connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur
  • Connaissance des dispositifs de formation initiale et continue
  • Connaissance de l’offre de formation universitaire
  • Connaissance de l’organisation, du fonctionnement d'une université
  • Connaissances sur l'environnement professionnel : l'environnement socio-économique, professionnel, le marché de l'emploi et l'évolution des secteurs d'activité professionnelle, les rôles des différents acteurs de la formation et de l'emploi et les réseaux professionnels.
  • Techniques d'animation de groupe
  • Méthodologie de conduite de projet
  • Techniques d'expression orale et écrite
  • Connaissance générale des techniques de communication
  • Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

  • Maîtriser  les techniques de conduite de projet
  • Sensibiliser et faire adhérer les différents acteurs
  • Maîtriser les techniques d’animation de groupe
  • Conduire un entretien (maitrise)
  • Utiliser les technologies de l'information et de la communication (maîtrise)
  • Concevoir des outils pédagogiques
  • Concevoir des actions de communication
  • Analyser des données et des informations
  • Rédiger des rapports et des documents
  • Veiller au partage de l’information
  • Travailler en équipe
  • Traduire des objectifs d'orientation et d'insertion professionnelle en actions pertinentes

Savoir-être :

  • Capacité d’écoute
  • Capacité relationnelle et de dialogue
  • Sens développé de l'organisation et du travail en réseau
  • Autonomie dans les activités confiées
  • Savoir rendre compte
  • Réactivité
  • Créativité
  • Capacités d'adaptabilité
  • Polyvalence

Expérience souhaitée dans l'accompagnement des publics nécessitant un accompagnement plus approfondi et global

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 20 juillet 2019 à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1733,00 € bruts selon expérience et grille en vigueur.

Informations complémentaires

Au sein du Pôle Formation Insertion Professionnelle Vie Universitaire (FIPVU), la Mission d’Appui à l’Orientation et à l’Insertion Professionnelle (MAOIP) met en œuvre la politique d'orientation professionnelle de l'établissement, portée par la VP ORSIP.

Elle est animée par une directrice académique, en charge de piloter la mise en œuvre de la politique de l’établissement et une Responsable Administrative et Financière (RAF), responsable hiérarchique des personnels de la MAOIP. Les personnels affectés à la MAOIP sont donc sous la responsabilité hiérarchique directe du/de la RAF MAOIP. La Mission d’Appui à l’Orientation et à l’Insertion Professionnelle (MAOIP) est composée de 3 domaines d’activités et d’accompagnement dédiés à : l’Orientation, l’Insertion professionnelle, la documentation et la communication, installés en un lieu unique pour les missions  administratives, de pilotage et d’ingénierie.

Par ailleurs, la MAOIP est présente sur les trois campus principaux de l'université de Bordeaux : Bordeaux (domaines Santé et Sciences de l'Homme – RDC bât AD à Carreire, et bâtiment F - 1er étage du site Victoire), Pessac (domaine Droit, Science Politique, Économie, Gestion- Bât principal), Talence (domaine Sciences et Technologies- RDC bât A22) pour assurer ses missions de conseils et ateliers auprès de ses usagers, en proximité.

Des déplacements fréquents sont nécessaires entre ces différents sites et plus ponctuellement sur d’autres sites délocalisés (Périgueux, Agen, Dax…) de l’Université de Bordeaux. Ils feront l’objet d’une organisation spécifique du service et des emplois du temps des agents pour y répondre, en limitant les contraintes.

Ce poste nécessite disponibilité et, ponctuellement, adaptation à des horaires spécifiques lors des manifestations. Les personnels de la MAOIP  sont tenus d’être présents dans toutes les manifestations externes, y compris certains week-end  (salons…) ou internes (forums, journées portes ouvertes) organisées par le service en direction du public.

Mots clés :

Mise à jour le 20/06/2019

Contact

Jérôme FAURE