Ingénieur de recherche en CDD, Chef de projet senior TB-Speed, BAP J

Informations

Corps
Ingénieur de recherche en CDD
Profil / Intitulé du poste
Chef de projet senior TB-Speed
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
A
Lieu de travail
BORDEAUX
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Detail de l'affectation:
Bordeaux Population Health Research Center (U1219) - Equipe IDLIC
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 05/09/19 au 30/09/19
Date de prise de fonction
01/11/19
Durée
24 MOIS
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Dans le cadre d’un projet de recherche international porté par l’Université de Bordeaux, nous recherchons un/une Chef de projet senior afin d’assurer le management global du projet TB-Speed en forte interaction avec le directeur du projet et la Direction de la Recherche et de la Valorisation de l’Université de Bordeaux.

Descriptif des missions:

1- Coordination du consortium de partenaires & suivi de la mise en œuvre des activités du projet 

  • Suivi de la mise en œuvre du projet selon le plan de travail initial défini, en lien avec le directeur du projet, les investigateurs principaux, et l’équipe administrative et technique centrale
  • Assurer l’information et la communication au sein du consortium et des partenaires techniques
  • Assurer l’interface avec les bailleurs
  • Assurer le suivi des dossiers éthiques auprès de l’OMS et des partenaires
  • Organiser les réunions de consortium et de management (logistique et suivi des échanges et décisions)
  • Adapter et utiliser les outils de suivi du projet (suivi du planning, suivi du budget…) pour UBx en tant que coordinateur et pour les partenaires du projet
  • Supervision de l’achat d’équipement pour les partenaires en lien avec le partenaire technique en charge du volet Achat
  • Rendre compte auprès du directeur du projet et des parties prenantes au projet, des financeurs et du service de l’avancée du projet et en fonction présenter des préconisations et des modifications de planning
  • Alerter le directeur du projet et les parties prenantes en cas de dérives (délais, ressources, livrables) et être force de proposition pour rétablir la trajectoire

2- Coordination des aspects administratifs et financiers liés aux activités du projet

  • Suivi des aspects contractuels et légaux du projet (accord de consortium/accords bilatéraux avec les partenaires, avenant(s), règlement financier, accord de partage des données et du matériel) en lien avec les services compétents d’UBx
  • Suivi des recrutements du projet au sein d’UBx
  • Veiller, au sein du consortium, au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l’accord de consortium
  • Gestion et suivi financier de la subvention allouée par le bailleur (gestion et suivi du budget UBx, rapport financier ;reversement aux partenaires) en collaboration avec la responsable administrative et financière du projet
  • Aide à la coordination de la préparation des rapports financiers sur l’ensemble du consortium : explication des règles, préparation des outils de rapport, contrôle aléatoire, compilation des données, suivi de la consommation de la subvention (au niveau du consortium et de chaque partenaire)
  • Préparation des rapports d’activités sur l’ensemble du consortium et appui au directeur de projet
  • Aide à la coordination de la préparation des audits financiers annuels et suivi des actions correctives (si pertinent)

3- Contribution active à la mobilisation des partenaires internationaux en vue du passage à l’échelle et aux aspects de communication des résultats du projet en lien avec le directeur du projet, les responsables d’outputs et la responsable en communication

  • Aide au développement des outils de communication
  • Relecture des productions en communication avec des apports sur les aspects opérationnels du projet
  • Implication dans les activités de plaidoyer en faveur du projet auprès des acteurs internationaux comme l’Organisation Mondial de la Santé ou le Fonds Mondial et des acteurs locaux comme les ministères de la santé

Compétences attendues:

Diplôme(s) exigé(s)/niveau de qualification requis : Doctorat et/ou Diplôme d'Ingénieur dans le secteur de la santé

Savoirs :     

  • Connaissance et compréhension de l'environnement de la recherche clinique en France et à l'international 
  • Connaissance générale des domaines disciplinaires et scientifiques du (ou des) projet(s) géré(s)
  • Maîtrise des techniques rédactionnelles et de communication orales et écrites
  • Capacité à savoir rendre compte, transmettre l’information sur des supports appropriés en fonction des publics
  • Capacité à établir et rédiger des rapports (tableaux de bord, livrables…)
  • Maitrise du français et de l’anglais oral et écrit (connaissance du portugais un plus) 

Savoir-faire :     

  • Conduire une démarche projet, maîtriser l’ingénierie de projet (suivi, gestion) y compris les outils classiques de gestion de projet
  • Cadrer un projet en fonction des contraintes exprimées par le porteur de projet et les ressources disponibles
  • Conduire des négociations
  • Construire des outils de suivi et de planification spécifiques au projet
  • Savoir alerter et rendre compte du déroulement du projet           

Savoir-être :     

  • Obtenir l’adhésion de partenaires autours d’un projet, savoir fédérer les acteurs 
  • Démontrer un esprit d’analyse et de synthèse efficace
  • Avoir un sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur
  • Savoir travailler en équipe
  • Être disponible auprès des divers acteurs

Expérience 

  • 5 ans d’expérience minimum en gestion de projets de développement à l’international, santé publique, ou recherche à l’international souhaitée
  • Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine international liés aux financements de la recherche pour les maladies infectieuses de type Fonds Mondial, un plus.

         

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 30 septembre 2019 inclus à :

recrutement.ia@u-bordeaux.fr

ou directement via le bouton "postuler

Rémunération

A partir de 2324,27€ bruts mensuels en fonction de l'expérience et des grilles de salaire en vigueur.

Informations complémentaires

Environnement de travail, contraintes particulières liées au poste :

Le projet TB-Speed vise à renforcer les services de tuberculose infantile dans sept pays d’Afrique et d’Asie(Cambodge, Cameroun, Côte Ivoire, Mozambique, Ouganda, Sierra Leone, et Zambie) afin d’accroître le diagnostic précoce de la tuberculose chez l’enfant et de faciliter l’accès aux traitements. Cela passera par le renforcement des capacités locales, la fourniture d’équipement adapté et la mise en œuvre d'approches de diagnostic innovantes et spécifiquement liées aux besoins pédiatriques.

Ce projet est coordonné par l’équipe IDLIC ((Infectious Diseases in Low Income Countries) du Centre de Recherche Bordeaux Population Health (Unité Inserm/Université de Bordeaux 1219) qui participe à la plateforme MEREVA (Méthodologie et Evaluation pour la Recherche clinique et Epidémiologique sur le VIH en Afrique - http://mereva.isped.u-bordeaux2.fr/) en étroite collaboration avec le centre de recherche PACCI au CHU de Treichville, Abidjan, Côte d’Ivoire.

Le projet représente un consortium de 20 partenaires incluant à la fois des acteurs de recherche clinique, des partenaires techniques et des partenaires locaux impliqués dans l’implémentation des activités dans chaque pays.

Financé par UNITAID et l’Initiative 5%, le budget global du projet est de 16 Millions de dollars sur 4 ans. Il bénéficie également d’une subvention levier pour faciliter le lien avec l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) et la prise en compte des résultats du projet dans ses directives.

Conditions d’exercice :

  • Variété d’interlocuteurs français et internationaux : établissements d’enseignement supérieurs, laboratoires, organismes de recherche, centres de soins, hôpitaux, ONG, ministères, gestionnaires de programmes...
  • Consortium large et implémentation du projet dans 7 pays ;
  • Savoir instaurer un dialogue avec tous les services de l'Université de Bordeaux (laboratoires, services financiers et comptables, services de communication), ainsi qu'avec les partenaires du projet et leur administration ;
  • Enjeux forts liés 1) à la mise en place d’un suivi efficace et régulier des dépenses sur un consortium large et selon un canevas strict (rapport financier tous les 6 mois + audit annuel à prévoir) et 2) à la promotion auprès des institutions nationales et internationales participant à la lutte contre la tuberculose ;
  • Déplacements à l'étranger (Europe, Afrique, Cambodge)

Astreintes : Disponibilité et déplacements à l'étranger, pics d'activité à certaines périodes.

Interlocuteurs Internes

  • Pôle RIPI et services centraux (service financiers, RH, services comptables, Direction des Affaires juridiques, Direction de la communication)
  • Départements de recherche en santé, en particulier équipe Mereva.

Interlocuteurs Externes

Mise à jour le 05/09/2019

Contact

sandrine tirant