Ingénieur de recherche en CDD , Chargé d’opérations immobilières H/F, BAP G

Informations

Corps
Ingénieur de recherche en CDD
Profil / Intitulé du poste
Chargé d’opérations immobilières H/F
Branche d'activité ou discipline
BAP G
Catégorie
A - IGR
Lieu de travail
Talence
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Pôle Patrimoine, immobilier, logistique, prévention, sécurité.
Detail de l'affectation:
Service maîtrise d’ouvrage et conduite d'opérations
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 21/10/19 au 22/11/19
Date de prise de fonction
01/01/20
Durée
36 mois
Quotité de travail
100 %

Description de l'offre

Le pôle Patrimoine, immobilier, logistique, prévention, sécurité, environnement (PILPSE) est un pôle fonctionnel multi-domaines.

Placé sous l'autorité d'un directeur général adjoint des services, il a pour objectifs de :

  • Garantir un pilotage transverse permettant la maîtrise globale des ressources et de l’affectation des moyens, en facilitant les arbitrages inter domaines et une conduite des ressources humaines globale de moyen terme
  • Donner un cadre nouveau et innovant à la complémentarité et aux interconnexions des domaines métiers « voisins », avec une offre de service unifiée sur l’ensemble des sites
  • Optimiser, développer l’expertise, et simplifier la gestion en matière de ressources transverses (administration, système d'information/études de pilotage, gestion des ressources humaines, finances, achats)
  • Centrer l’activité des directions opérationnelles sur les missions des grands secteurs métiers : patrimoine, logistique, hygiène-sécurité-environnement

Descriptif des missions:

Études et expertises

  • Conduire les études préalables de faisabilité, de définition des besoins et de programmation ;
  • Réaliser ou piloter la réalisation des études techniques préalables (diagnostics géotechniques, amiante, plomb, structures, …) ;
  • Préparer et rédiger sur le plan technique les dossiers de consultation associés à ces opérations (maîtrise d'œuvre, prestataires intellectuels, travaux, etc.) en lien avec les services en charge des achats et des marchés publics ;
  • Expertiser les propositions architecturales et techniques des maîtres d’œuvre (architectes, bureaux d'études,...) et conseiller la direction et l'établissement dans ses choix architecturaux, techniques, fonctionnels et financiers ;
  • Décliner les enjeux de développement durable dans les opérations immobilières.
  • Participer à la définition et à la formalisation d’objectifs et de stratégies d’actions novatrices avec les orientations de l’université de Bordeaux dans le cadre du schéma directeur immobilier.

Conduite opérationnelle

  • Étudier et conduire des opérations relatives aux grosses réhabilitations, restructurations ou nouvelles constructions dans le respect des objectifs fixés (qualité, coût, délais) ;
  • Assurer la maitrise d'ouvrage principale et le contrôle des opérations de construction et de rénovation immobilière menées par d'autres opérateurs (Société de Réalisation Immobilière et d’Aménagement (SRIA), Conseil Régional, Ministère de l’Enseignement Supérieur,  de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), autres,...) par rapport aux cahiers des charges et besoins définis par l'université de Bordeaux ;
  • Assurer la coordination des services concernés et usagers internes/externes en phases d’études et de travaux ;
  • Organiser et faire procéder aux opérations nécessaires de transfert de personnels et d’équipements ;
  • Assurer la réception et la remise de ouvrages et rendre compte de la conformité des travaux ;
  • Assurer le respect de la mise en application des réglementations et des normes (ERP et Code du travail, sécurité incendie, accessibilité handicapés, réglementation thermique, etc.) dans le cadre de ces opérations.

Suivi administratif, financier et pilotage

  • Réaliser les dossiers d’expertise à soumettre pour avis aux services de l’Etat ou partenaires financeurs ;
  • Elaborer, organiser et assurer l'instruction des dossiers d'autorisation administrative (Permis de construire/Démolir, déclarations de travaux, demande d'autorisation de travaux,...) pour l'obtention des autorisations nécessaires à la modification mineure ou majeure du bâtiment ;
  • Assurer la mise en oeuvre et la conduite des procédures de consultation des entreprises  dans le respect des règles de la commande publique ;
  • Assurer le pilotage financier de ces opérations (établissement et mise à jour de la fiche financière, vérification des décomptes et factures associées, contrôle des lignes d'imputation,…) ;
  • Représenter le maître d'ouvrage lors des opérations de réception de travaux ;
  • Organiser les réceptions de travaux en collaboration étroite avec le service maintenance et le Poste Central de Sécurité Incendie (suivi et transmission des DOE, contrôle des formations du personnel de maintenance,...)
  • Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité et assurer le reporting ;
  • Traiter les contentieux sur le plan technique ;
  • Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes et des tutelles (MESRI, Rectorat, Région,...)

Compétences attendues:

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : Diplôme d'ingénieur ou Doctorat

Domaine de formation souhaité : bâtiment et plus particulièrement dans la gestion de projet ou maîtrise d’ouvrage

Savoirs :

  • Connaissances générales en architecture et ingénierie du bâtiment, techniques de construction, de maintenance, d'adaptation et de mise en sécurité des sites, économie de la construction
  • Connaissances approfondies des réglementations associées au domaine d'activité (Code de la construction, de l'Urbanisme, de l'Environnement, ERP, accessibilité, réglementation thermique, Code du travail, loi MOP, ...)
  • Connaissances approfondies des marchés et réglementations liées à la commande publique
  • Connaissance Ode l'organisation et du fonctionnement de l'établissement
  • Connaissance générale de la gestion financière et gestion budgétaire publiques
  • Maîtriser les techniques de DAO et logiciels spécialisés. Des connaissances sur le BIM et les maquettes numériques seraient un plus.
  • Intérêt pour l'actualité de la construction universitaire au niveau régional, national et international

Compétences :

  • Maitriser la méthodologie et les outils de conduite de projet
  • Savoir rédiger des cahiers des charges en logique de résultats, préparer des marchés complexes
  • Savoir diagnostiquer et évaluer les besoins d'un site en matière d'équipement et d'aménagement
  • Capacité à organiser et planifier son action, à respecter les délais
  • Capacité à négocier et à dialoguer (avec sa hiérarchie, avec les entreprises extérieures, avec les acteurs au sein de l'université)
  • Capacité à rendre compte de ses activités
  • Bonne expression écrite et orale
  • Savoir intégrer à son action, le contexte et les dominantes de l'environnement spécifique aux établissements d'enseignement supérieur
  • Communiquer et adapter sa communication à l'interlocuteur
  • Suivre l'évolution des matériaux et des techniques de construction
  • Savoir faire preuve de rigueur
  • Savoir travailler en équipe et en réseau
  • Prévenir et savoir gérer les conflits

Le cas échéant, expériences demandées : Une expérience similaire serait appréciée

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer avant le 22 novembre 2019 inclus à :

recrutement@u-bordeaux.fr

ou directement via le bouton "postuler

Rémunération

entre 2 700 et 3 400 bruts mensuels, en fonction de l'expérience et de la grille applicable.

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :

   Le service maîtrise d'ouvrage et conduite d'opérations composé actuellement de 7 agents est rattaché à la direction du patrimoine immobilier (106 ETPT) de l’université en charge de la gestion d’un parc immobilier vaste et étendu  (572 000 m² SHON, 197 ha répartis sur 7 sites régionaux).

Dans ce cadre, ce service assure la conduite des opérations immobilières inscrites au budget d’investissement de la Direction (13M€ /an) pour lesquelles l'université est maître d'ouvrage, depuis la désignation des maîtres d’œuvre externes jusqu’à la mise en exploitation des ouvrages et des équipements. Il agit en lien étroit avec le service « stratégie et programmation », le service « maintenance & exploitation » et l'ensemble des structures de l'université.

Il a également en charge les études et le suivi des travaux relatifs aux opérations de maintenance lourde (gros entretien et renouvellement – GER), grosses réhabilitations et nouvelles constructions. Il met en œuvre les plans pluriannuels d’investissement issus du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière, des différents schémas directeurs, du Contrat de Plan Etat Région, etc.

Il assure enfin la maîtrise d’ouvrage directe ou via un mandat confié à la société de réalisation immobilière et d'aménagement (SRIA), filiale de l’université des projets menés dans le cadre de l’Opération Campus Bordeaux (600 M€ d’investissement). Cette opération immobilière partenariale de grande ampleur, initiée par l’Etat, vise à rénover et à réhabiliter en profondeur les campus bordelais. L’université de Bordeaux en assure le portage et la gestion pour le compte de l’ensemble des partenaires.  A cette fin, une équipe projet (mission campus) dirigée par le directeur de projet assure cette fonction opérationnelle au sein du pôle immobilier. A cet égard, le(a) chargé(e) d’opérations est rattaché fonctionnellement pour ces projets au directeur de projet Campus.

Dans le cadre du processus de dévolution en cours qui vise à rendre l'université de Bordeaux propriétaire de ses biens fonciers et immobiliers à partir de juillet 2019, le Pôle immobilier s'apprête à vivre une nouvelle transformation, laquelle devrait être mise en place en janvier 2020.

L'agent recruté au titre de la présente fiche de poste pourra voir ainsi ses missions évoluées dans le cadre de cette réorganisation.

  

Mots clés :

Mise à jour le 21/10/2019

Contact

Jérôme FAURE