Ingénieur d'études titulaire ou en CDD, Chef du service Recherche , BAP J

Informations

Corps
Ingénieur d'études titulaire ou en CDD
Profil / Intitulé du poste
Chef du service Recherche
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
A
Lieu de travail
Université de Bordeaux, 351 cours de la Libération, Bâtiment A33, 33405 TALENCE
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Pôle Finances et achats.
Detail de l'affectation:
Direction des Finances - Service Recherche
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 17/09/19 au 16/10/19
Date de prise de fonction
01/11/19
Durée
9 mois
Quotité de travail
100 %

Description de l'offre

Le chef du service recherche participe activement à la mise en œuvre de la politique budgétaire de l'établissement au niveau de son domaine. Il travaille, pour cela, en lien direct avec le chef du service "Budget", sous la responsabilité du directeur des finances et selon les directives du DGSA délégué au pôle finances et achats.

Il est amené à collaborer avec l'ensemble des départements dans un contexte de réorganisation scientifique de la Recherche et supervise des projets et réunions transverses.

Doté d'un sens aigu pour l'encadrement, il anime une équipe administrative avec des chefs de bureaux et contribue au projet de service de la Direction des finances.

Descriptif des missions:

  • Animer et encadrer un service rattaché directement au directeur des finances ou à l'agent comptable ou à un pôle de gestion dans un ou plusieurs secteurs d'activité de la structure
  • Conseiller et accompagner les structures en matière financière et/ou comptable par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting
  • Rencontrer les laboratoires dans le cadre de la réorganisation de la recherche et participer à cette dernière
  • Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et dépenses
  • Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative, financière ou comptable
  • Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
  • Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
  • Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire
  • Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière
  • Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes composantes
  • Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives
  • Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers
  • Superviser et animer les travaux de suivi des opérations comptables et financières (plans de contrôle de la dépense et de la recette)
  • Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
  • Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
  • Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information
  • Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord)
  • Contribuer à l'aide à la décision par la détermination des sujets d'études et par la construction d'indicateurs
  • Organiser, animer et partager le suivi de gestion

Le cas échéant, activités associées :

  • Participer activement à la construction du projet de service de la Direction des finances
  • Collaborer sur des projets transverses à la Direction
  • Contribuer au processus qualité et au contrôle interne
  • Participer à des groupes de travail internes à l'université

Compétences attendues:

Savoirs :

  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Systèmes d'information budgétaires et financiers
  • Finances publiques
  • Méthode d'allocation budgétaire
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
  • Règles et techniques de la comptabilité
  • Droit des contrats

Savoir-faire :

  • Encadrer / Animer une équipe
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Rédiger des synthèses et des rapports
  • Renseigner les indicateurs de performance
  • Élaborer un budget
  • Appliquer des règles financières
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes

Savoir-être :

  • Sens de l'organisation
  • Rigueur/fiabilité
  • Savoir rendre compte
  • Savoir animer une équipe

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 16 octobre 2019 inclus à :

recrutement@u-bordeaux.fr

ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

Pour les titulaires Groupe IFSE A3
Pour les contractuels à partir de 1733 € bruts et selon les grilles des contractuels de catégorie A de l'université de Bordeaux et selon expérience

- 50 jours de congés annuel
- Travail du lundi au vendredi (37h30/semaine)

Informations complémentaires

Le chef du service recherche est responsable d'un domaine stratégique pour l'établissement. De ce fait, ce poste nécessite un niveau d'autonomie et d'initiative important. Il requiert également de très bonne qualités d'analyse et de communication.

Le Chef de service recherche travaille en collaboration avec l'ensemble des autres services de la Direction des finances et avec les autres services de l'université. La coordination de l'animation des projets de son équipe et sa contribution au projet de service de la Direction des finances sont déterminantes dans un contexte de refondation.

Mots clés :

Mise à jour le 17/09/2019

Contact

Manon Merillon