Ingénieur d'études titulaire ou en CDD , Chef du service Formation H/F, BAP J

Informations

Corps
Ingénieur d'études titulaire ou en CDD
Profil / Intitulé du poste
Chef du service Formation H/F
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
A
Lieu de travail
Université de Bordeaux, 351 cours de la Libération, Bâtiment A33, 33405 TALENCE
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel / Titulaire
Structure
Pôle Finances et achats.
Detail de l'affectation:
Direction des Finances - Service Recherche
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 17/09/19 au 16/09/19
Date de prise de fonction
01/11/19
Durée
9 mois
Quotité de travail
100 %

Description de l'offre

Le chef du service Formation est chargé de mettre en oeuvre la politique budgétaire de l'établissement au niveau de son domaine. Il travaille, pour cela, en lien direct avec le chef du service Budget, sous la responsabilité du directeur des finances et selon les directives du DGSA délégué au pôle finances et achats.

Le chef du service Formation est secondé de chef de bureau  dont il définit les missions selon les orientations et objectifs fixés à son service par le Directeur des finances.

Descriptif des missions:

  • Animer et encadrer un service rattaché directement au directeur des finances ou à l'agent comptable ou à un pôle de gestion dans un ou plusieurs secteurs d'activité de la structure
  • Rédiger des notes à la demande de la hiérarchie.
  • Participer, accompagner et mettre en œuvre le projet de service de la Direction des finances
  • Animer les réunions de service et encadrer les agents et leurs activités
  • Conseiller et accompagner les structures de formation en matière financière et/ou comptable par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting
  • Rencontrer les composantes dans le cadre de l'élaboration, l'exécution budgétaire et le pilotage des projets
  • Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et dépenses
  • Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative, financière ou comptable
  • Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
  • Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
  • Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire
  • Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière
  • Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes composantes
  • Rédiger les actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses et assurer le suivi des recettes à classer avec la Direction des services comptables
  • Travailler en collaboration directe et étroite avec les autres services de la Direction des finances
  • Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers
  • Superviser et animer les travaux de suivi des opérations comptables et financières (plans de contrôle de la dépense et de la recette)
  • Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
  • Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
  • Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information
  • Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord)
  • Contribuer à l'aide à la décision par la détermination des sujets d'études et par la construction d'indicateurs
  • Organiser, animer et partager le suivi de gestion

Le cas échéant, activités associées :

  • Collaborer sur des projets transverses à la Direction
  • Contribuer au processus qualité et au contrôle interne
  • Participer à des groupes de travail internes à l'université

Compétences attendues:

Diplôme exigé et/ou niveau de qualification : Licence ou équivalent

Savoirs :

  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Systèmes d'information budgétaires et financiers
  • Finances publiques
  • Méthode d'allocation budgétaire
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
  • Règles et techniques de la comptabilité
  • Droit des contrats

Savoir-faire :

  • Encadrer / Animer une équipe
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Rédiger des synthèses et des rapports
  • Renseigner les indicateurs de performance
  • Élaborer un budget
  • Appliquer des règles financières
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes

Savoir-être :

  • Sens de l'organisation
  • Rigueur/fiabilité
  • Savoir rendre compte
  • Savoir animer une équipe

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 16 octobre 2019 inclus à :

recrutement@u-bordeaux.fr

ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

Pour les titulaires Groupe IFSE A3
Pour les contractuels à partir de 1733 € bruts et selon les grilles des contractuels de catégorie A de l'université de Bordeaux et selon expérience

- 50 jours de congés annuel
- Travail du lundi au vendredi (37h30/semaine)

Informations complémentaires

Le chef du service Formation est responsable d'un domaine stratégique pour l'établissement. De ce fait, ce poste nécessite un niveau d'autonomie et d'initiative important. Il requiert également de très bonne qualités d'analyse, de communication et de rédaction. Il implique une connaissance technique et réglementaire élevée de son domaine d'activités. La mise en œuvre des règles et procédures de l'Université de Bordeaux nécessite un accompagnement important des collaborateurs du service et des structures rattachées à celle-ci, en particulier dans un contexte d'évolution de la règlementation et des processus.

Mots clés :

Mise à jour le 17/09/2019

Contact

Manon Merillon