Ingénieur d'études titulaire, Responsable du Service Soutien Recherche H/F, BAP J

Informations

Corps
Ingénieur d'études titulaire
Profil / Intitulé du poste
Responsable du Service Soutien Recherche H/F
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
A
Lieu de travail
Talence
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Titulaire
Structure
Pôle Recherche, international, partenariats et innovation.
Detail de l'affectation:
Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) – Service Soutien Recherche
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 15/06/19 au 14/07/19
Date de prise de fonction
01/09/19
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Missions de la direction :

La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) a pour mission d’assurer la mise en œuvre opérationnelle de la politique scientifique de l’établissement et de soutenir la collaboration et la concertation avec les grands partenaires de la recherche dont les EPST et les collectivités territoriales. Elle assure l’appui au pilotage et à l’animation scientifique des départements de recherche. Elle constitue le point d’entrée pour l’accompagnement des structures de recherche  dans leurs activités de recherche, de valorisation et leurs projets. 

Missions du service :

En son sein, le service de Soutien Recherche assure les relations avec les unités de recherche, les structures fédératives et les partenaires de la recherche dont les EPST.

Il gère les instances recherche de l’établissement, participe aux travaux du SI recherche, vient en soutien des questions d’éthique et de réglementation liées aux activités de recherche et assure l'instruction de dossiers complexes et structurants pour l'établissement.

Il est également l’interlocuteur des unités pour les accueils en laboratoires et  assure la coordination des structures partenariales de recherche avec les partenaires industriels.

Enfin, il exerce une mission mutualisée de coordination administrative pour les services de la DRV qui ont une forte activité contractuelle. 

Missions et activités principales: 

Le responsable du service assure la coordination et la gestion du service ainsi que son pilotage administratif. A ce titre, il encadre et anime l’équipe rattachée au service (4 agents)

Il a également comme missions directes de :

  • construire et mettre en œuvre les processus opérationnels liées aux questions d’éthique et de réglementation pour les  activités de recherche (intégrité scientifique, comité d’éthique, réglementations diverses…)
  • accompagner l’équipe politique dans la mise en place et le suivi du contrat de site dans sa déclinaison opérationnelle avec les organismes de recherche (actions de partenariat renforcé notamment) et les structures de recherche (dont les dialogues objectifs-ressources avec les tutelles) et organiser les opérations liées aux évaluations périodiques (quinquennales et mi-parcours)

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la DRV. Le chef de service est membre du comité de direction de la DRV. Il est susceptible de représenter la direction de la DRV sur des dossiers particuliers.

Descriptif des missions:

  • Mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels assignés au service de Soutien Recherche ;
  • Piloter la mise en œuvre des actions en matière d’éthique et de réglementation liées aux activités de recherche ;
  • Coordonner les aspects opérationnels de la mise en place et du suivi du contrat quinquennal ;
  • Assurer la préparation et la mise en œuvre des opérations d’évaluations périodiques des structures de recherche ;
  • Assurer le suivi des relations contractuelles avec les organismes de recherche dans le cadre de la convention de site ;
  • Coordonner les actions en matière de structuration recherche : création/évolution du statut des structures de recherche, schémas directeurs divers liés aux activités scientifiques ;
  • Assister les VP du domaine Recherche dans l’instruction des dossiers complexes ;
  • Piloter les actions en matière de partenariat renforcé avec les EPST ;
  • Concevoir et animer les processus d’administration de la recherche dans l’établissement dans une démarche orientée par la qualité intégrant l’ensemble des acteurs internes et partenaires des unités de recherche;
  • Participer aux actions en matière de SI recherche ;
  • Accompagner le développement d’une culture professionnelle partagée des métiers de soutien à la recherche en coordonnant des actions transversales avec les différents acteurs de l’établissement ;
  • Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’actions de communication et de sensibilisation envers les unités dans son domaine d’activité ;
  • Assurer le suivi de l’activité du service : réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;
  • Assurer la mise en œuvre d'une démarche qualité dans la gestion de ses activités.

Ce poste nécessite des déplacements fréquents sur site auprès des unités.

Il nécessite des connaissances approfondies du fonctionnement du domaine de la recherche : typologie des structures de recherche, évaluation, financements, acteurs de l’ESR (Ministère, organismes de recherche, collectivités territoriales, pôles de compétitivité, SATT…).

Il implique une capacité à interagir avec un nombre conséquent d’interlocuteurs et d’évoluer dans un environnement complexe : nécessité de travailler en transversalité avec d'autres acteurs internes (Directions du pôle RIPI, DAJ, pôle RHDS, pôle Finance-Achats, départements de recherche, laboratoires …) ou en externe (collectivités territoriales, SATT, EPST…).

Compétences attendues:

Savoirs :

  • Très bonne connaissance du statut des structures et des personnels des établissements publics
  • Connaissances générales en matière d’éthique des connaissances scientifiques
  • Connaissances générales relatives aux aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche
  • Très bonne connaissance de l'organisation de la recherche au niveau de l'établissement, et du site
  • Connaissance générale du droit public
  • Connaissance générale du droit des contrats
  • Connaissances budgétaires générales
  • Connaissance générale des principes de la conduite de projets
  • Connaissance des techniques de négociation
  • Connaissance des techniques de management, gestion des groupes et des conflits
  • Connaissance des principes de la démarche qualité
  • Compréhension et expression écrites et orales de très bon niveau
  • Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

  • Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse
  • Savoir adapter et faire évoluer ses connaissances juridiques au regard de la réglementation applicable à son domaine d’intervention
  • Encadrer/animer une équipe
  • Déléguer et évaluer
  • Comprendre et savoir traduire les besoins et attentes de la Direction
  • Analyser les résultats et savoir en rendre-compte
  • Conduire un projet (conception, contrôle et mise à jour d'outils de pilotage)
  • Animer des réunions
  • Rechercher l'information, la vérifier, l'analyser, la valoriser et la classer
  • Déterminer des indicateurs relatifs à son activité, concevoir des tableaux de bord
  • Travail en équipe
  • Travail en réseau
  • Très bonne sensibilité au milieu scientifique    

Savoir-être :

  • Rigueur/fiabilité
  • Réactivité
  • Autonomie
  • Sens relationnel
  • Sens de la confidentialité

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 14 juillet 2019 inclus à :

recrutement@u-bordeaux.fr

ou directement via le bouton "postuler"

Mots clés :

Mise à jour le 25/06/2019

Contact

Jérôme FAURE