Ingénieur d'études en CDD, Ingénieur de projets de formation F/H, BAP J

Informations

Corps
Ingénieur d'études en CDD
Profil / Intitulé du poste
Ingénieur de projets de formation F/H
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
A
Lieu de travail
TALENCE
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Pôle Recherche, international, partenariats et innovation.
Detail de l'affectation:
Direction des Relations Internationales, Service Partenariats et Internationalisation
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 07/11/19 au 21/11/19
Date de prise de fonction
01/12/19
Durée
6 mois
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

La Direction des Relations Internationales de l'université de Bordeaux recrute pour une durée de 6 mois un Ingénieur de projets de formation pour renforcer son équipe Partenariats et Internationalisation afin de :

  • Développer les activités de l’Université et de ses partenaires en lien avec l’Europe dans le montage de projet Formation
  • Accompagner les enseignants chercheurs de l’Université dans la réponse à des montages de projets (tels que des appels à projet) afin qu’ils puissent développer des actions internationales dans le domaine de la formation.

Descriptif des missions:

Montage de projet : appuyer le porteur de projet dans l’ensemble des étapes du montage de projets de formation  européens/internationaux :

  • Comprendre la thématique des projets
  • Assister les porteurs de projet dans le montage technique de projet lors de la phase de candidature (appuyer l’écriture des livrables, travailler en lien étroit avec le porteur du projet) ; travail dans la conception, le cadrage, pilotage et la rédaction de la candidature (aspects formation, financiers, …) ; travail sur la partie annexe (proposer des drafts de documents contractuels)
  • Appuyer le porteur de projet dans la construction du groupe de partenaires, de l’équipe (prestataires internes et externes)
  • Animer le groupe de partenaires : cadrer le travail de chaque partie prenante et assurer les droits et obligations de chaque partenaire
  • Assurer la coordination entre toutes les parties prenantes (partenaire, fonctions supports de l’Université, …)
  • Aider à la préparation du budget du projet

Compétences attendues:

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : BAC+3 à BAC+5

Savoirs :

  • Connaissance et compréhension de l'environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France et à l'international
  • Connaissance générale de la règlementation d'un établissement public, d’un EPSCP, notamment dans les domaines juridique et financier
  • Connaissance des règles administratives et financières des contrats et convention (financeurs, Europe, …)
  • Connaissance et compréhension de l'Université (trajectoire, politiques, services, interlocuteurs …)
  • Connaissance de la règlementation européenne
  • Connaissance générale de la situation internationale
  • Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine international et notamment communautaire

Savoir-faire :

  • Maîtriser les techniques rédactionnelles et de communication orales et écrites
  • Savoir rendre compte, transmettre l’information sur des supports appropriés en fonction des publics
  • Maîtriser les techniques de conduite de projet
  • Maîtriser les outils bureautiques
  • Maîtriser l’anglais (communication, rédaction…)
  • Maîtriser les domaines techniques et dialoguer avec les métiers (chercheurs, enseignants, …)
  • Être capable de faire l’adéquation entre activités (matching / correspondance)
  • Être en capacité de repérer des opportunités et des clients potentiels
  • Prospecter à destination de divers publics (entreprises, institutions…)
  • Gérer la relation client, avec les entreprises et tout partenaire extérieur
  • Avoir une bonne connaissance du domaine métier en France et à l’international
  • Savoir élaborer un benchmark, une veille, une étude de marché
  • Maîtriser les procédures liées aux montages et suivis de projets
  • Rédiger des propositions commerciales, des réponses d’appels à projet et des contrats
  • Maîtriser la faisabilité d’un projet en termes techniques et financiers et effectuer un suivi des ressources destinées au programme (financière, humaine, …)
  • Savoir gérer les priorités
  • Posséder une capacité à traiter une grande variété de tâches
  • Posséder une expérience pour l'animation de groupe et le travail en réseau et la coordination de programmes multidisciplinaires et/ou multicentriques ou européens
  • Construire et suivre des outils adaptés (tableaux budgétaires, outil de suivi de l’avancement du projet, outil de cadrage du projet)

Savoir-être :

  • Esprit de synthèse et un savoir-faire en matière de communication en milieu scientifique et technique ;
  • Conduire une démarche de projet, maîtriser l’ingénierie de projet (montage, gestion, management hiérarchique et/ou fonctionnel…)
  • Maîtriser les concepts de conduite du changement
  • Conduire des négociations
  • Animer un réseau et savoir coordonner dans la durée des réunions, des groupes de travail, autour de projets nouveaux, …
  • Savoir travailler en équipe et créer un climat de confiance avec ses interlocuteurs
  • Obtenir l’adhésion de partenaires autours d’un projet, savoir fédérer les acteurs
  • Posséder des qualités relationnelles, la facilité à engendrer un dialogue, faire preuve de diplomatie
  • Travailler en grande autonomie, savoir prendre et gérer les responsabilités
  • Etre curieux et force de conviction
  • Avoir un sens de l’organisation et de la rigueur

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 21 novembre 2019 inclus à :

recrutement.ia@u-bordeaux.fr

ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1 733,83€ bruts en fonction de l'expérience et les grilles de rémunération en vigueur.

Informations complémentaires

La Direction des Relations Internationales (DRIDirection des Relations Internationales ) de l'Université de Bordeaux (33 personnes), intégrée au pôle "Recherche, International, Partenariats et Innovation", conçoit, coordonne et maintient un ensemble de services pour le développement de l'action internationale de l'Université. Sa mission est également d'accompagner le développement d'une culture professionnelle partagée des enjeux de l'internationalisation d'une université moderne. 

Le Service  "Partenariats et Internationalisation" est l'un des trois services qui forment la DRIDirection des Relations Internationales à laquelle il est rattaché hiérarchiquement, au même titre que le Service "Formations et Mobilité Internationales" et le bureau "Accueil des chercheurs internationaux". Il est composé de 10 agents (9 cat. A et 1 cat. B). Il assure : le développement et animation des partenariats internationaux dans le domaine de la formation et de la recherche, l’accompagnement à l’internationalisation des formations (dont recherche de financements, accompagnement au montage de projets, appui à la gestion des programmes auprès des composantes), le développement des outils pour soutenir l’internationalisation du doctorat et la mobilité scientifique.

Plus d’info sur la DRIDirection des Relations Internationales : https://www.u-bordeaux.fr/Universite/Organisation/Administration/Pole-Recherche-international-partenariats-et-innovation/Direction-des-relations-internationales

Mise à jour le 07/11/2019

Contact

SANDRINE TIRANT