Ingénieur d'études en CDD, Contrôleur de gestion Reporting Idex, BAP J

Informations

Corps
Ingénieur d'études en CDD
Profil / Intitulé du poste
Contrôleur de gestion Reporting Idex
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
A
Lieu de travail
TALENCE
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Pôle Pilotage et aide à la stratégie.
Detail de l'affectation:
Direction Analyse économique et études statistiques - Service Contrôle de gestion

Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 25/06/19 au 05/07/19
Date de prise de fonction
01/09/19
Durée
2ans
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Rattachée au pôle "Pilotage et aide à la stratégie", la Direction Analyse économique et études statistiques est composée de deux services, l’Observatoire de la Formation et de la Vie Universitaire (OFVU) et le Contrôle de gestion.

Le service du contrôle de gestion est chargé de :

  • Proposer des outils de contrôle de gestion pour le suivi des objectifs de l’établissement et de la mesure de la performance
  • Contribuer/outiller l'allocation des moyens entre le niveau central et les niveaux intermédiaires et préparer le dialogue de gestion annuel
  • Garantir la cohérence des données extraites des systèmes d'information, notamment en amont du dialogue de gestion, afin de recueillir le consensus sur les statistiques de référence
  • Mener le projet d’analyse économique de l’établissement et de ses activités, en relation avec l’équipe de direction, les pôles et les structures concernées, ainsi que les partenaires dans le cadre des conventions (d’association, de site, ..)
  • Mettre en œuvre un système d'information décisionnel pour la présidence, les niveaux intermédiaires et les directions administrative
  • Contribuer au niveau national et régional à la vie des réseaux autour du pilotage stratégique, assurer une veille sur les outils mis à disposition par la tutelle

Il est composé de 6 ETP (ingénieurs d’études statisticiens ou chargés d’études et du contrôle de gestion)

Descriptif des missions:

Suivi et fiabilisation des données budgétaires

  • Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité
  • Organiser le processus de réconciliation et sécurisation des dépenses en lien avec la DiPSI et les services de la Direction des Finances
  • Préparer le budget initial et les budgets rectificatifs
  • Développer, analyser et diffuser des indicateurs de suivi budgétaire et assure la construction des tableaux de bord
  • Organiser, animer et partager le suivi de gestion
  • Animer et coordonner des groupes de travail
  • Suivre les évolutions des réglementations et procédures financières

 

Reporting et outils de pilotage

  • Elaborer des outils de reporting financier, d’analyse et de régulation sur le périmètre Idex
    • annuel demandé par l’ANR
    • infra-annuel pour le suivi interne à l’établissement / comité de gestion Idex
  • S’appuyer sur les outils métiers pour améliorer la traçabilité des données Idex dans le Système d’information
  • Elaborer des outils de restitution de données automatisés, en étroite collaboration avec le responsable du SI décisionnel dans le service et la DSIDirection des systèmes d’information
  • Proposer et concevoir des tableaux de bord de pilotage pour la gouvernance
  • Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs
  • Proposer aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre
  • Établir des scenarios de gestion prévisionnelle d'activités

Compétences attendues:

Connaissances :

  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique 
  • Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données 
  • Méthodologie de conduite de projet 
  • Analyse des données comptables et financières 
  • Connaissances budgétaires générales 
  • Finances publiques 
  • Systèmes d'information 
  • Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

  • Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision 

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 05 juillet 2019 inclus à :

recrutement.ia@u-bordeaux.fr

ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 2099,34€ bruts mensuels suivant l'expérience et les grilles de salaire en vigueur

Mise à jour le 25/06/2019

Contact

MME SANDRINE TIRANT