Ingénieur d'études en CDD, Chef.fe du service Budget - Direction des finances, BAP J

Informations

Corps
Ingénieur d'études en CDD
Profil / Intitulé du poste
Chef.fe du service Budget - Direction des finances
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
A
Lieu de travail
Talence
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Pôle Finances et achats.
Detail de l'affectation:
Direction des finances
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 17/07/19 au 18/08/19
Date de prise de fonction
01/09/19
Durée
12 mois
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Le.la chef.fe du service budget est rattaché à la Directrice des Finances et encadre une équipe de 4 agents (dont 2B et 2A). Il.elle est chargé.e de définir les règles et procédures budgétaires de l'établissement ainsi que de l'organisation générale et de l'animation du calendrier budgétaire. Il.elle veille au respect des bonnes pratiques en matière budgétaire et produit les éléments d'analyse de la situation budgétaire de l'établissement. Il.elle travaille, pour cela, en collaboration directe avec le directeur des finances, selon les directives du directeur général des services adjoint délégué au pôle finances et achats.

Il.elle veille au développement de la qualité et du contrôle interne, animé par son adjoint.

Il.elle participe et coordonne les évolutions du Système d'information (outils..) en lien avec les domaines de compétence de la Direction des Finances. Il.elle sera amené à collaborer étroitement avec les autres chefs de service de la DF et créera une dynamique tournée les acteurs de la communauté universitaire et les partenaires extérieurs.

Le.la chef.fe du service budget est fortement impacté par les opérations de construction du budget initial et des budgets rectificatifs. Ce poste implique un investissement personnel important.

Descriptif des missions:

  • Animer et encadrer un service rattaché directement au directeur des finances ou à l'agent comptable ou à un pôle de gestion dans un ou plusieurs secteurs d'activité de la structure
  • Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière
  • Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses
  • Suivre l'exécution du budget, préparer les budgets rectificatifs
  • Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
  • Superviser et animer les travaux de suivi des opérations comptables et financières (plans de contrôle de la dépense et de la recette)
  • Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de
  • référence
  • Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes composantes
  • Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
  • Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information
  • Management - Organiser et encadrer l'activité du service. Le chef du service budget s'assure de l'adéquation entre les missions confiées et le calendrier de la direction. Il favorise la montée en compétence des agents du service.
  • Processus budgétaire - Définir et animer le processus budgétaire, de la mise à jour et la diffusion de la procédure budgétaire à la consolidation des éléments. Le chef du service budget participe aux actions de coordination entre les services de la direction des finances. Il est force de proposition dans l'amélioration des processus qu'il s'agisse de l'optimisation des moyens ou de la qualité du service rendu.
  • Pilotage - Développer les outils de suivi et de pilotage. Il est l'interlocuteur privilégié du pôle pilotage et aide à la stratégie sur la mise en place de moyens d'analyse de l'exécution budgétaire, hors masse salariale. Il s'assure de l'actualisation des informations publiée, en particulier dans les pages de la direction des finances sur l'Intranet de l'établissement.
  • Bonne pratiques - Accompagner et conseiller les responsables de crédits budgétaires. Le chef du service budget conçoit et assure la mise en oeuvre du plan de formation en matière budgétaire. Il produit, en collaborations avec les chefs de services DF, le suivi et l'analyse de l'exécution des conventions et AE pluriannuelles de l'établissement. Il assure l'administration fonctionnelle de l'outil informatique GFC  et la mise à disposition des requêtes de suivi budgétaire

Compétences attendues:

Savoirs :

  • Techniques de management
  • Systèmes d'information budgétaires et financiers
  • Finances publiques
  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Méthode d'allocation budgétaire
  • Réglementation financière
  • Méthodologie de conduite de projet
  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire :

  • Élaborer un budget
  • Encadrer / Animer une équipe
  • Rédiger des synthèses et des rapports
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Appliquer des règles financières
  • Renseigner les indicateurs de performance

Savoir-être :

  • Sens de l'organisation
  • Rigueur/fiabilité

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 18 août 2019 inclus à :

recrutement@u-bordeaux.fr

ou directement via le bouton "postuler

Rémunération

A partir de 1733,83€ bruts mensuels en fonction de l'expérience et des grilles de salaire en vigueur.

Mots clés :

Mise à jour le 17/07/2019

Contact

Jérôme FAURE