Ingénieur d'études en CDD, Chargé.e de projet du Graduate Programme « LIGHT S&T », BAP J

Informations

Corps
Ingénieur d'études en CDD
Profil / Intitulé du poste
Chargé.e de projet du Graduate Programme « LIGHT S&T »
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
A
Lieu de travail
TALENCE
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Collège des écoles doctorales.
Detail de l'affectation:
Les Ecoles Universitaires de Recherche « EUR» du volet 3 du programme investissement d’avenir ont pour ambition d’offrir à chaque université la possibilité de renforcer l’impact et l’attractivité internationale de sa recherche et de ses formations scientifiques, par la création de master et de doctorat de haut niveau.
A l’université de Bordeaux, il ya une unique « Graduate Research School » : le collège des écoles doctorales et 3 « Graduate programmes ».

Au sein du collège des écoles doctorales et sous la responsabilité fonctionnelle du porteur du projet, le (ou la) chargé.e de projet du programme « LIGHT S&T » aura un rôle de mise en œuvre du projet : pilotage et contrôle des activités, communication, finances, etc. Il (ou elle) contribuera à la coordination d’un ensemble de services à destination du porteur et des étudiants. Il ou elle assurera le lien avec les collèges de formation pour la partie master, et le collège des écoles doctorales pour le doctorat.
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 03/07/19 au 18/07/19
Date de prise de fonction
01/09/19
Durée
1an
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Le.la chargé.e de projet du programme thématique doit :

  • Aider au pilotage du projet,
  • Contribuer à la mise en œuvre du projet,
  • Assister le porteur de projet et/ou l’instance de pilotage du projet,
  • Avoir une vision stratégique sur le périmètre du projet,
  • Coordonner l’ensemble des intervenants du projet pour assurer les délais et les échéances prévus,
  • Détecter les opportunités de projets avec les chercheurs de l’université,
  • S’inscrire dans  le service UBGrad’s sous la responsabilité de la chargée de programme EUR et contribuer à la mise en place d’outils partagés (logiciels de gestion de projets, méthodes, procédures, sites web etc.).

 

Descriptif des missions:

Accompagner le projet auprès de l’ensemble des parties prenantes (chercheurs, partenaires internes, partenaires externes…) :

  • Contribuer au pilotage et à la structuration du projet : réaliser les documents prévisionnels du projet (planning, budget, cadrage, …)
  • S’assurer que, lors de la préparation et pendant la réalisation du projet, la règlementation financière, juridique et le règlement intérieur soient respectés;
  • Suivre la réalisation du projet dans ses dimensions stratégiques et techniques et en fonction des ressources budgétaires et humaines;
  • Présenter les projets gérés, diffuser des actions du projet à l’aide d’outils de présentation et de communication;
  • Rédiger les appels à projet (AAP),
  • Mener des activités de coordination tout au long du projet en lien avec différents acteurs (acteurs métiers, chargé du programme, agents administratifs etc.),
  • Effectuer un suivi et un contrôle des activités du projet suivant une fréquence prédéfinie en lien avec le porteur de projet et la chargée de programmes du CED
  • Développer et mettre en place des outils adaptés (suivi du planning, suivi du budget, etc.),
  • Rendre compte auprès du porteur de projet et/ou l’instance de pilotage, des parties prenantes au projet, des financeurs et des responsables du programme de l’avancée du projet et, en fonction, présenter des préconisations et des modifications de planning;
  • Alerter le porteur de projet et/ou l’instance de pilotage (côté métier) ainsi que les responsables du programme en cas de dérives (délais, ressources, livrables) et être force de proposition pour rétablir la trajectoire;
  • Accompagner le porteur du projet et/ou l’instance de pilotage;
  • Représenter le porteur du projet et/ou l’instance de pilotage, et diffuser leurs prises de décision;
  • Diffuser l’information et valoriser les produits issus du projet au sein de l’environnement et envers les destinataires adéquats;
  • Préparer et rédiger les rapports scientifiques, les demandes d’évaluation et d’information externes (évaluation de l’ANR, rapports d’audit, etc.),
  • Rester à la disposition du porteur du projet et de la chargée du programme.

Le cas échéant, les activités spécifiques associées au programme LIGHT S&T :

  • Gestion opérationnelle des mutualisations des enseignements LIGHT S&T avec les Unités de Formation de l’Université de Bordeaux et avec l’IOGS.
  • Mettre en place le recrutement des étudiants en Master et en Doctorat LIGHT S&T en lien avec l’IOGS et en partenariat avec l’école doctorale de rattachement
  • Assurer le suivi administratif lié à l’utilisation des plateformes de service par les étudiants du programme LIGHT S&T.
  • Mener des activités de coordination tout au long du projet en lien avec les chargés de projet des clusters d’excellence.
  • Assurer le lien avec la Direction des Relations Internationales pour l’internationalisation de l’EUR LIGHT S&T et les interactions avec les universités partenaires à l’étranger.
  • Assurer le lien avec les représentants des étudiants de l’EUR LIGHT S&T et suivre leur devenir (réseau d’alumni).

Compétences attendues:

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : Bac+5 master

Savoirs :

  • Connaître et comprendre l'environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France et à l'international;
  • Connaître la règlementation d’un EPSCP, notamment dans les domaines juridique, financier;
  • Connaître et comprendre l'université (trajectoire, politiques, services, interlocuteurs etc.);
  • Connaître les domaines disciplinaires et scientifiques du projet,
  • Maîtriser les techniques rédactionnelles et de communication orales et écrites;
  • Savoir rendre compte, transmettre l’information sur des supports appropriés en fonction des publics;
  • Etablir et rédiger des reporting (rapports, tableaux de bord etc.),
  • Maîtriser l’anglais (communication, rédaction, C1à C2).

 

Savoir-faire :

  • Cadrer un projet en fonction des contraintes exprimées par le porteur du projet et des ressources disponibles;
  • Conduire des négociations;
  • Conduire une démarche de projet, maîtriser l’ingénierie de projet (suivi, gestion) y compris les outils classiques de gestion de projet et apporter une harmonisation des concepts dans l’environnement de travail;
  • Construire des outils de suivi et de planification spécifique au projet;
  • Savoir alerter, rendre compte du déroulement du projet;

Savoir-être :

  • Posséder des qualités relationnelles, la facilité à engendrer un dialogue, faire preuve de diplomatie, etc .;
  • Posséder un sens du discernement et la capacité à s’adapter;
  • Animer l’équipe projet et savoir coordonner dans la durée des réunions;
  • Obtenir l’adhésion de partenaires autour d’un projet, savoir fédérer les acteurs,
  • Être agile dans la pluralité des dossiers / projets à gérer et vis-à-vis de la diversité des interlocuteurs (chercheurs, entreprises etc.);
  • Etre curieux et force de conviction;
  • Avoir un sens de l’organisation et de la rigueur;
  • Être disponible auprès des divers acteurs.

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 18 juillet 2019 inclus à :

recrutement.ia@u-bordeaux.fr

ou directement via le bouton "postuler

Rémunération

A partir de 1733,83€ bruts mensuels en fonction de l'expérience et des grilles de salaire en vigueur.

Mise à jour le 03/07/2019

Contact

MME SANDRINE TIRANT