Ingénieur d'études en CDD, Chargé.e de portefeuille de projets, BAP J

Informations

Corps
Ingénieur d'études en CDD
Profil / Intitulé du poste
Chargé.e de portefeuille de projets
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
A
Lieu de travail
BORDEAUX
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Pôle Pilotage et aide à la stratégie.
Detail de l'affectation:
Direction de la Planification Stratégique Institutionnelle (DiPSI) – Service Programmation Transition institutionnelle et responsabilité sociétale (TRUST)
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 28/06/19 au 10/07/19
Date de prise de fonction
01/09/19
Durée
2ans
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Mission du pôle PAS

Le pôle pilotage et aide à la stratégie a pour principales missions de :

  • Déployer un dispositif d’observations de l’ensemble de l’activité et des acteurs de l’université de Bordeaux, à travers son Observatoire des Formations et de la Vie Universitaire (OFVU)
  • Proposer des outils de contrôle de gestion et de mesure de la performance
  • Doter l’université de Bordeaux de mécanismes internes d’allocation des moyens efficaces
  • Piloter un système d’information décisionnel urbanisé et sécurisé qui garantisse l’alignement avec la stratégie
  • Venir en appui des évolutions stratégiques et organisationnelles par la coordination et l’appui au pilotage des projets stratégiques
  • Réaliser des diagnostics et optimisations organisationnels
  • Proposer de l’accompagnement managérial
  • Développer un dispositif de contrôle interne assurant la sécurisation des processus les plus stratégiques

Missions du service :

Le service a comme mission, dans le domaine Transition institutionnelle et responsabilité sociétale de :

  • Définir et mettre en œuvre le cadrage des programmes, en lien avec les services qui vont les opérer
  • Suivre le portefeuille de projet et assurer le lien avec les chefs de projets
  • Contribuer à la recherche de financements pour les projets stratégiques
  • Contribuer à la réalisation des reporting/revue de projet pour l’équipe de direction, en lien avec les porteurs de projets

Descriptif des missions:

Missions et activités principales :

Le-la chargé-e de portefeuille de projets assure :

  • la contribution à la définition d’une programmation stratégique et pluriannuelle de l’Université de Bordeaux dans le périmètre du service, en phase avec le plan stratégique U25, à partir des feuilles de routes, des schémas directeurs ou de tout autre document d’expression de l’ambition politique de l’équipe de direction
  • le suivi opérationnel du portefeuille projets. Il est responsable du bon déroulement des projets. Il organise, planifie et garantit le respect des engagements et des livrables (jalons, ressources, coûts, délais, qualité, …). Il est le point d’entrée et le responsable des différentes étapes du process projet, parce qu’il produit les contenus ou sollicite les expertises identifiées pour les produire. Il définit et coordonne l'accompagnement du déploiement des projets (retours sur la "performance" et niveau de satisfaction apportés par chaque projet).
  • la contribution à la conception des projets dans le cadre de la recherche de financements pour les projets stratégiques, avec le service Ingénierie de projet ;
  • la production de la réalisation des reporting/revue de projet pour l’équipe de direction, en lien avec les porteurs de projets ;

Activités :

  • Coordonner la réalisation et la mise à jour de la documentation des projets
  • Organiser et animer la communication auprès des porteurs de projet et de l’équipe de direction
  • Réaliser le reporting projet, identifier les risques et remonter les alertes
  • Participer aux équipes-projets des projets en cours de montage pour financement externe ou faisabilité interne
  • Proposer des outils et des indicateurs pertinents
  • Organiser une base de données sur le suivi des projets pour établir des tableaux de bord et des états financiers
  • externes
  • Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
  • Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
  • Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
  • Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
  • Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité

Suivre opérationnellement et directement certains projets

Priorités pour les premiers mois

Mettre en place les premiers travaux de programmation, en concertation avec l’équipe de direction en s’appropriant les feuilles de route, schémas directeurs et notamment le rapport responsabilité sociétale de l’Université.

Contribuer à la conception des projets, produire les analyses et mettre en place le suivi des projets en portefeuille : Institut des études avancées, Floirac, RESET, Handicap, …

Compétences attendues:

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : Master dans le domaine des sciences humaines, sciences politiques, aménagement, stratégie territoriale

Compétences demandées :

Savoirs :

  • Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche, et des enjeux de développement associés, tant au niveau national qu'international
  • Connaissance des politiques publiques (notamment enseignement supérieur, recherche, innovation)
  • Connaissance générale des principes de la conduite de projets
  • Connaissance approfondie de méthodes et outils pouvant être mobilisés dans le cadre de travaux d'évaluation et de prospective
  • Bonne compréhension et expression écrite et orale en anglais

Savoir-faire :

  • Savoir identifier des sources d'information pertinentes et les exploiter
  • Maitriser les techniques de veille et de benchmarking
  • Savoir émettre un diagnostic objectif / mesurable sur une situation
  • Savoir répondre à une demande opérationnelle précise
  • Capacité d'analyse et de synthèse 
  • Compétences rédactionnelles en Français et en Anglais (courant, écrit et oral) ;
  • Savoir élaborer un cahier des charges planifiant les actions et le conduire dans un contexte de forte contrainte de temps.
  • Maîtriser les outils bureautiques

Savoir-être :

  • Aisance relationnelle, sens de l'écoute, et capacité à travailler en équipe et en autonomie
  • Energique, créatif et polyvalent
  • Organisé, efficace et rigoureux
  • Savoir s'adapter à des interlocuteurs différents
  • Capacité d'écoute pour recueillir les observations d'interlocuteurs pour les travaux en cours 

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 10 juillet 2019 inclus à :

recrutement.ia@u-bordeaux.fr

ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 2099,34€ bruts mensuels suivant l'expérience et les grilles de salaire en vigueur.

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :

Le poste s'exerce en interaction avec l’équipe de direction en responsabilité (vice-présidents, chargés de mission) et dans un contexte de confidentialité des informations et des données.

Il s’exerce en interaction permanente avec le reste de l’équipe de la DiPSI : participation aux réunions de direction, demande d’expertise auprès des chargés d’étude, travail commun avec le service ingénierie de projet.

Il s’exerce enfin en interaction avec une diversité d’interlocuteurs en fonction de la nature des projets : services centraux, composantes de recherche ou de formation, partenaires du site bordelais (ESR, collectivités, etc) ou internationaux.

Disponibilité et déplacements ponctuels, pics d'activité à certaines périodes.

Mise à jour le 28/06/2019

Contact

MME SANDRINE TIRANT