Ingénieur d'études en CDD, Chargé d'accompagnement spécifique, responsable du service PHASE pour le campus de Pessac H/F, BAP J

Informations

Corps
Ingénieur d'études en CDD
Profil / Intitulé du poste
Chargé d'accompagnement spécifique, responsable du service PHASE pour le campus de Pessac H/F
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
A
Lieu de travail
Pôle FIPVU, service PHASE campus de Pessac, Université de Bordeaux – campus de pessac, Batiment A, Avenue Léon Duguit 33608 Pessac
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Pôle Formation, insertion professionnelle et vie universitaire.
Detail de l'affectation:
Service PHASE - Campus de Pessac
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 20/06/19 au 20/07/19
Date de prise de fonction
01/09/19
Durée
12 mois
Quotité de travail
100 %

Description de l'offre

Mission(s) principale(s) ou projet à accomplir :

  • Accompagner les étudiants à besoins spécifiques sur l'ensemble du collège Droit, sciences politiques, économie gestion (Collège présent sur les sites de Pessac, Bordeaux Bastide, Agen et Périgueux: accueil, écoute, analyse des besoins,...
  • Mettre en place des dispositifs permettant d'atteindre les objectifs du schéma directeur pluriannuel du handicap
  • Contribuer à la mise en place des dispositifs d'accompagnement à la réussite en lien avec les directeurs d'étude
  • Assurer le fonctionnement, la gestion administrative et financière du service en lien avec son périmètre
  • Encadrer et former le personnel de l'équipe du service Phase de campus
  • Contribuer à la mise en œuvre des conventions signées entre les partenaires du service (clubs sportifs, MDPH, associations ..) et l'université
  • Contribuer à la mise en œuvre de la charte Université / Handicap
  • Assurer le suivi des contrats de travail liés à l'activité du service : assistance et accompagnement des étudiants (prise de note, secrétariat d'épreuve, tutorat spécialisé, assistance au travail en bibliothèque, ...)
  • Assurer le suivi des interventions d'interfaces de communication pour les étudiants et personnels sourds et malentendants ainsi que les partenariats liés
  • Mettre en place une communication interne/externe et assurer la gestion des relations internes/externes de la structure
  • Favoriser l'intégration des publics à l'université par des actions de communication sur le handicap auprès de la communauté universitaire
  • Liens avec les autres services FIPVU
  • Analyser les textes réglementaires, les appliquer et les faire appliquer

Descriptif des missions:

En fonction du périmètre d'activité du service PHASE du campus de Pessac

  • Accueillir et accompagner les étudiants à besoins spécifiques (sportifs haut niveau, situations de handicap, artistes confirmés, élus étudiants des conseils de l'université) dans leur cursus universitaire: accueil, écoute, analyse des besoins, liens avec l'ensemble des services concernés, mise en place et/ ou coordination de la mise en place des aménagements nécessaires…
  • Traiter les dossiers de rattachement, les saisir et mettre à jour les bases de données correspondant aux étudiants (à besoins spécifiques)
  • Analyser les textes réglementaires et leurs circulaires d'application
  • Appliquer ou faire appliquer la réglementation et les instructions ministérielles
  • Contribuer à la mise en œuvre des conventions signées entre les partenaires du service (clubs sportifs, rectorat, MDPH, associations …) et l'université dans le but d'intégrer les étudiants (à besoins spécifiques)
  • Contribuer à la mise en œuvre de la charte Université / Handicap
  • Mettre en place des actions et dispositifs permettant d’atteindre les objectifs du schéma directeur du handicap
  • Mettre en place une communication interne/externe et assurer la gestion des relations internes/externes de la structure
  • Favoriser l'intégration des publics à l'université par des actions de communication sur le handicap auprès de la communauté universitaire
  • Contribuer à la dynamique de travail transverse avec l'ensemble des services de la vie universitaire
  • Coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure dans le cadre du périmètre de proximité
  • Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
  • Assurer le fonctionnement, la gestion administrative et financière du bureau du campus de Pessac du service PHASE, assurer le management du bureau (1 personne)
  • Assurer le suivi des contrats de travail liés à l'activité du service : assistance et accompagnement des étudiants (prise de note, secrétariat d'épreuve, tutorat spécialisé, assistance au travail en bibliothèque, ...)

Compétences attendues:

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : BAC +3

Savoirs :

  • Connaissances juridiques spécifiques (handicap et/ou sport de haut niveau)
  • Connaissance du réseau handicap et/ou sport de haut niveau
  • Connaissance des différentes situations de handicap et de leurs conséquences spécifiques en milieu universitaire (troubles moteurs, sensoriels, psychiques, viscéraux…) et connaissances techniques liées au handicap
  • Objectifs et projets de l'établissement
  • Techniques de management
  • Gestion des groupes et des conflits
  • Organisation de l'enseignement supérieur
  • Droit public
  • Droit des contrats
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Méthodologie de conduite de projet
  • Techniques d'élaboration de documents
  • Connaissances budgétaires générales
  • Finances publiques
  • Techniques de communication
  • Connaissance générale des ressources humaines

Savoir-faire :

  • Réaliser des synthèses
  • Rédiger des rapports ou des documents
  • Créer les conditions favorables à un entretien
  • Conduire des entretiens
  • Déléguer et évaluer
  • Encadrer / Animer une équipe, travailler en pluridisciplinarité
  • Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
  • Élaborer des éléments de langage
  • Concevoir des tableaux de bord
  • Utiliser les techniques d’entretien d’aide à la personne et à l’écoute active
  • Apporter des réponses à des besoins spécifiques (proposer les dispositifs d’aides existants les mieux adaptés, informer les usagers sur les procédures, les différents acteurs, l’accès aux droits)
  • Assurer une médiation
  • Assurer une veille informationnelle et technologique (évolution des outils adaptés pour certains handicaps)

Savoir-être :

  • Rigueur / Fiabilité
  • Réactivité et sens de l’initiative
  • Sens relationnel
  • Respect de la confidentialité des situations et des données personnelles
  • Excellentes relations interpersonnelles

Le cas échéant, expériences demandées : Une expérience dans le domaine du handicap ou du sport de haut niveau serait un plus

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 20 juillet 2019 à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1733,00 € bruts selon expérience et grille en vigueur.

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :

Le service PHASE est rattaché à la direction de la vie universitaire, au sein du pôle FIPVU (formation, insertion professionnelle et vie universitaire). Le service PHASE s'adresse aux étudiants à besoins spécifiques nécessitant une adaptation de leur scolarité : étudiants sportifs de haut ou de bon niveau, étudiants en situation de handicap et/ou de longue maladie, étudiants artistes confirmés,…

Il s'agit d'un service central délocalisé sur plusieurs campus, pour mieux répondre aux besoins de ses usagers et partenaires. La personne recrutée sera basée, sur le site de Pessac (Collège Droit, sciences politiques, Économie, Gestion).

Le service PHASE est constitué de chargé(e)s d'accompagnement spécifique travaillent en réseau avec notamment les services en charge de la gestion des cursus, du patrimoine, de la santé, les services de RH... mais également avec les référents pédagogiques de filières ou en charge du sport, et les « référents PHASE » désignés par chaque structure intermédiaire. Ils font également appel aux services d'intervenants extérieurs (associations, spécialistes....).

La personne recrutée exercera ses missions en lien fonctionnel étroit avec :

  • Le Chargé de mission handicap
  • Le responsable du sport de haut niveau
  • Les directeurs d’études et  référents pédagogiques au sein des Collèges et unités de formation
  • Le service des sports du collège
  • Les autres chargés d'accompagnement du service Phase
  • Les équipes pédagogiques
  • Le comité de pilotage du schéma directeur handicap
  • Les services de scolarité;
  • Les services des pôles RH, PILPSE
  • Les services de la vie universitaires rattachés au pôle FIPVU (service universitaire des sports, service universitaire de médecine préventive et promotion de la santé, services culturels et bureaux de la vie étudiante)

Contraintes particulières :

  • Travail en équipe, sur différents sites (déplacements à prévoir), et par portefeuille de projets
  • Nécessité de savoir respecter la confidentialité des situations
  • Gestion de situations délicates et difficiles
  • Grande diversité d’interlocuteurs

Mise à jour le 20/06/2019