Ingénieur d'études en CDD, Archiviste - chargé du pilotage de l'archivage papier H/F, BAP F

Informations

Corps
Ingénieur d'études en CDD
Profil / Intitulé du poste
Archiviste - chargé du pilotage de l'archivage papier H/F
Branche d'activité ou discipline
BAP F
Catégorie
A
Lieu de travail
Talence
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Pôle Communication et vie institutionnelle.
Detail de l'affectation:
Mission des Archives Universitaires
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 27/07/19 au 25/08/19
Date de prise de fonction
01/10/19
Durée
4 mois
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Pilotage des opérations d'archivage papier sur sites services producteur (assurer la collecte, le classement, les versements et les éliminations)

Descriptif des missions:

Activités essentielles :

  • Seconder le responsable de la Mission des Archives Universitaires dans toutes les tâches archivistiques et de pilotage de service en lien avec les problématiques de l'archivage papier

Le cas échéant, activités associées :

  • Organisation et pilotage des opérations de traitement de l'arriéré papier, organisation des conditions de sécurité au travail des archivistes
  • Contribuer à la gestion des moyens logistiques et financiers du service, contribuer à l'encadrement des personnels du service
  • Établir les tableaux de gestion d'archives et autres outils d'organisation et de suivi des opérations en conformité avec les dispositions légales et réglementaires du domaine et les besoins des services producteurs
  • Évaluer les besoins à moyen et long termes des producteurs d'archives ; évaluer et répondre aux besoins de sensibilisation et de
  • formation des producteurs d'archives

Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste : Travail en milieu confiné, travail isolé, port de
charge

Compétences attendues:

Master en archivistique (bac + 5)

Savoirs :

  • Fonctionnement des administrations publiques et universités en particulier
  • Applications métier
  • Culture du domaine, archivistique, cadre légal et réglementaire, cadre déontologique (connaissance approfondie)
  • Connaissances budgétaires générales
  • Connaissances de management générales

Savoir-faire :

  • Encadrer / animer une équipe
  • Établir des relations, jouer un rôle de conseil
  • Piloter un projet
  • Assurer la veille métier, assurer la réalisation des suivis d'activité et synthèses
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être :

  • Sens de la confidentialité
  • Sens de l'organisation
  • Réactivité

Le cas échéant, expériences demandées : 2 ans minimum sur un poste de traitement de fonds d'archives papier contemporain en
autonomie

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 25 août 2019 inclus à :

recrutement@u-bordeaux.fr

ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

1733 € bruts mensuels

Mise à jour le 27/07/2019