Ingénieur d'études en CDD, Animateur.trice en développements ressources et aide au placement des apprentis- CFA de l'université de Bordeaux, BAP J

Informations

Corps
Ingénieur d'études en CDD
Profil / Intitulé du poste
Animateur.trice en développements ressources et aide au placement des apprentis- CFA de l'université de Bordeaux
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
A
Lieu de travail
Talence
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Detail de l'affectation:
CFA Université de Bordeaux
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 20/06/19 au 20/07/19
Date de prise de fonction
01/09/19
Durée
12 mois
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Missions du CFA :

Le CFA développe l'apprentissage au sein de l’Université de Bordeaux en collaboration avec les SNI

  • en assurant un partenariat avec le tissu industriel lié à l'apprentissage,
  • en assurant la gestion administrative liée à l'apprentissage, 
  • en gérant les budgets liés à l’apprentissage pour les filières de formations de l’Université pour les enseignements dispensés,
  • en apportant un soutien au recrutement des apprentis,
  • en assurant le partenariat avec la Région Nouvelle Aquitaine et France Compétences,
  • en contribuant à la pédagogie spécifique de l’apprentissage,
  • en assurant la promotion de l’offre en apprentissage,
  • en réalisant les dossiers et les réponses d’appels d’offres.

 

Mission(s) principale(s) ou projet à accomplir : 

Le/la animateur/trice développements ressources et aide au placement des apprentis est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif et financier du CFA et sous l’autorité fonctionnelle du responsable relations entreprises et du directeur des études du CFA.

Il/elle participe et coordonne le développement d’un portefeuille d'entreprises et le placement des apprentis.

Il/elle contribue au montage des dossiers en réponse aux appels d’offres et accompagne les UA sur les appels à projets visant l’obtention de fonds.

Il/elle est chargé(e) de proposer, formaliser les stratégies de développement des ressources, avec une méthodologie, une planification et la définition des étapes opérationnelles en collaboration avec la direction du CFA.

Dans le cadre de ses activités, il/elle participe au développement du réseau-entreprises pour une meilleure intégration et valorisation des activités du CFA. Il/elle met en œuvre des actions de prospections ciblées, conformément à la stratégie validée par le CFA.

Par ailleurs, il/elle assiste et conseille sa direction pour développer des partenariats ou des actions de communication afin de promouvoir l’apprentissage.

Ces réalisations se feront dans le cadre d’objectifs validés par sa direction, dans le respect des procédures applicables, dans un souci de qualité de service, de l'augmentation des ressources captées et du nombre d’apprentis placés, ainsi que dans la valorisation des partages d’expériences et d’actions communes à conduire.

La réforme de l’apprentissage actuelle impacte fortement le profil du poste qui pourra être complété à la marge.

Descriptif des missions:

Activités essentielles :

  • Participer à la construction et mise en place des stratégies en réponse aux appels d’offres.
  • Monter les dossiers, mettre en œuvre et piloter des actions concrètes pour mobiliser les parties prenantes sur les réponses aux appels d’offres,
  • Définir, formaliser, organiser, planifier les différentes phases opérationnelles des plans de développement des ressources. Adapter la stratégie dans le cadre de la réforme de l’apprentissage,
  • Participer à la conception/réalisation des objectifs et des plans de progrès. Organiser et suivre leur mise en œuvre. Proposer des solutions d’amélioration ou correctrices,
  •  Réaliser, planifier, exécuter contrôler, évaluer et rendre compte des actions et résultats obtenus, concernant l'exécution des différentes phases des plans de développement, fondés sur des éléments quantitatifs, qualitatifs voire statistiques,
  • Fidéliser et prospecter de nouvelles entreprises, en proposant des conventionnements, partenariats et aides aux entreprises,
  • Réaliser des bilans d'activités, de résultats, et d’aide à la décision pour sa direction (bilan actions ciblées, bilan plan de développement, bilan placement sur les filières confiées, contribution au rapport d’activité sur le placement…),
  • Assurer une veille sur les évolutions réglementaires liées à l’apprentissage, ainsi que sur les techniques de placement et de recherche d’emplois,
  • Collecter, traiter, contrôler, rechercher dans les structures partenaires et autres les informations techniques et de gestion placement,
  • Développer, réaliser la gestion des relations clients (GRC) dans le cadre de l’outil de gestion YPAREO sur les filières confiées,
  • Aider, accompagner, soutenir, les étudiants volontaires, candidats à l’apprentissage dans leurs démarches et dans leurs recherches d'entreprises, en liaison avec les référents pédagogiques et le soutien des cellules administratives,
  • Participer aux actions de communication ou d’organisation d’évènements visant la promotion de l’apprentissage auprès des entreprises, des prescripteurs et des apprentis (site internet, supports, plaquettes, jobs dating, mailings, autres,…) et le développement d’un portefeuille d'entreprises partenaires,
  • Assister, conseiller sa hiérarchie, et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes,
  • Réaliser tout acte administratif ou de secretariat nécessaire à la réalisation des missions du poste (saisie ...) et au bon fonctionnement du CFA dans la limite des compétences de l’agent.

Activités associées :

  • Réaliser, animer, coordonner différentes activités et actes de gestion,
  • Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans, constats et des statistiques,
  • Proposer, concevoir des outils de communication, de gestion, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement et la performance de la cellule ou de l’activité confiée,
  • Renforcer la culture du résultat,
  • Gérer des dossiers complexes,
  • Assurer une assistance technique, méthodologique et du conseil.

Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :

L’université rassemble près de 50 000 étudiants. Elle a pour mission d'élaborer notamment les politiques de formation initiale et tout au long de la vie. Le CFA Université de Bordeaux, sous l’autorité de l’organisme gestionnaire, met en œuvre la politique de l’apprentissage en concertation avec les UA auprès des autres structures concernées.

Compétences attendues:

  • Prospecter les entreprises et identifier leurs besoins
  • Écouter et analyser les demandes de formation
  • Connaissance du placement et du recrutement en entreprise
  • Analyse des bassins d’emplois
  • Notions de base sur les outils et les méthodes de l'ingénierie de formation et de la gestion de projets
  • Analyser un CV - Analyser une offre d'emploi
  • Gestion des appels d’offres 

Savoirs généraux et spécifiques :

  • Connaissance de la réglementation applicable aux CFA et à l'Apprentissage,
  • Connaissance du fonctionnement et des circuits de décisions de l'Etablissement, de la structure, et des autorités de tutelle spécifique à l'apprentissage,
  • Connaissance de l'offre de formation spécifiquement celle concernant l'apprentissage, 

Savoirs sur l’environnement professionnel :  

  • Connaissance de l'organisation de l'Etablissement et sa gouvernance, les politiques et axes stratégiques de développement en matière de formation tout au long de la vie,
  • Connaissances des principaux acteurs de l'apprentissage,
  • Connaissance des autorités de tutelle spécifiques à l'apprentissage. 

Savoirs opérationnels :

  • Définir et appliquer des moyens de traitement et de contrôle sur les actions et opérations à mener,
  • Définir des indicateurs de gestion, analyser des résultats, réaliser et suivre des plans d’actions de progrès, établir des bilans financiers, faire respecter les délais, développer la qualité de service,
  • Émettre un diagnostic sur une situation avec méthodologie,
  • Maîtriser et appliquer les procédures et les textes règlementaires applicables au domaine concerné,
  • Faire preuve de réactivité par rapport aux dossiers urgents et imprévus,
  • Collecter et partager l’information pertinente nécessaire à l’accomplissement des missions confiées, savoir communiquer avec les autres interlocuteurs,  travailler en équipe ou en mode projet,
  • Animer une activité, évaluer, soutenir, transmettre du savoir en adaptant ses explications aux interlocuteurs,
  • Posséder des capacités d’analyse, de rédaction, de synthèse,
  • Savoir rendre compte de ses observations, de ses travaux à l’oral et écrit,
  • Maîtriser les outils informatiques bureautiques,
  • Organiser le classement et la conservation des documents et informations traitées,
  • Être force de proposition,
  • Faire preuve de rigueur, autonomie, qualités relationnelles et d’écoute, capacités de communication, diplomatie

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 20 juillet 2019 à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1897 € bruts selon expérience et grille en vigueur.

Mots clés :

Mise à jour le 20/06/2019

Contact

Jérôme FAURE