Assistant.e ingénieur titulaire, , Assistant.e de direction et gestionnaire des ressources humaines

Informations

Corps
Assistant.e ingénieur titulaire
Branche d'activité ou discipline
Assistant.e de direction et gestionnaire des ressources humaines
Catégorie
A - ASI
Lieu de travail
Talence
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Titulaire
Structure
Département sciences et technologies.
Detail de l'affectation:
Laboratoire d’astrophysique de Bordeaux (LAB, UMR 5804)
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 01/07/19 au 18/08/19
Date de prise de fonction
01/01/20
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

L'assistant(e) coordonne et réalise en toute autonomie la gestion administrative et la gestion des ressources humaines du laboratoire, en étant en contact permanent avec la direction de l'unité et les équipes. Elle rend compte de cette gestion au directeur d'unité (DU) et à la responsable administrative et financière (RAF), assurant ainsi un rôle d'appui au pilotage.

Descriptif des missions:

1. Gestion administrative :

  • assister et conseiller sa hiérarchie dans son domaine d'activité ;
  • réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs ;
  • proposer et concevoir des outils de gestion administrative (tableaux de bord, procédures et documents) pour améliorer le fonctionnement de la structure ;
  • répondre aux enquêtes émanant des tutelles : CNRSCentre national de la recherche scientifique et Université de Bordeaux (UB) ;
  • assister la direction de l’unité dans les demandes annuelles de ressources aux tutelles ;
  • assurer l'archivage de l'ensemble des données administratives ;
  • contribuer à la mise en oeuvre de la future zone à régime restrictif (ZRR) du laboratoire ;
  • assister le DU dans la préparation, la conduite et le suivi des réunions du comité de direction (2 fois/mois) et du conseil de laboratoire (4 fois/an) : convocations, ordres du jour, comptes rendus, relevés de décisions, procès-verbaux, suivi des actions, diffusion et archivage des documents.

2. Ressources humaines :

  • mettre en application la réglementation et les procédures pour instruire les dossiers de personnels titulaires, en relation avec les services RH du CNRSCentre national de la recherche scientifique et de l'UB ;
  • assurer le suivi des dossiers des personnels titulaires de l'unité : informer, conseiller les agents sur leur situation professionnelle (blog RH et intranet CNRSCentre national de la recherche scientifique ) et leurs droits ;
  • utiliser les outils de gestion des tutelles (bases de données RESEDA et AGATE) ;
  • en lien direct avec la RAF et le DU, coordonner au sein de l'unité la réalisation des dossiers annuels d'activité et des dossiers d'avancement des personnels du CNRSCentre national de la recherche scientifique et de l'UB ;
  • gérer administrativement les stagiaires de tout niveau : traiter des conventions de stage auprès de l'UB et du CNRSCentre national de la recherche scientifique , organiser l'accueil des stagiaires (en lien avec la responsable de la logistique et l'assistant de prévention), suivre le paiement des gratifications (en lien avec la RAF), réaliser un tableau de bord, mener annuellement une enquête de qualité auprès des stagiaires et de leurs encadrants, assurer un archivage des dossiers.

Compétences attendues:

  • connaître les objectifs et projets du laboratoire ;
  • avoir des notions de base sur le statut des EPST et des établissements d'enseignement supérieur ;
  • connaître le cadre général des ressources humaines ;
  • prévenir et gérer les conflits ou les situations sensibles ;
  • connaître les techniques d'élaboration de documents, de conduite et de suivi de réunions ;
  • connaître les règles budgétaires générales ;
  • respecter la confidentialité des données ;
  • langue anglaise : niveau B1 (cadre européen commun de référence) souhaité ;
  • maîtriser les logiciels de base de bureautique et de communication ;
  • appliquer et faire appliquer les textes règlementaires ;
  • posséder de solides compétences organisationnelles et relationnelles.

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 18 août 2019 à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Informations complémentaires

Environnement, contexte de travail :

Le Laboratoire d'astrophysique de Bordeaux (LAB) est une unité mixte de recherche du CNRSCentre national de la recherche scientifique et de l'Université de Bordeaux. L'unité, installée récemment sur le campus de Pessac, compte environ 75 personnes (titulaires et non permanents), réparties dans des équipes de recherche ou d'appui à la recherche. L'assistant(e) travaillera sous l'autorité du directeur d'unité et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière au sein du service administratif et financier (SAF).

Mots clés :

Mise à jour le 02/07/2019

Contact

Jérôme FAURE