Assistant ingénieur en CDD, Assistant.e en formation continue - ISPED, BAP J

Informations

Corps
Assistant ingénieur en CDD
Profil / Intitulé du poste
Assistant.e en formation continue - ISPED
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
A - ASI
Lieu de travail
Bordeaux
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Collège sciences de la santé.
Detail de l'affectation:
Institut de santé publique, d'épidémiologie et de développement (ISPED)
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 27/07/19 au 30/08/19
Date de prise de fonction
01/10/19
Durée
12 mois
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Le service de formation continue de l’ISPEDInstitut de Santé Publique, d'Épidémiologie et de Développement assure la mise en œuvre de la formation tout au long de la vie (FTLV) telle que définie par le conseil d’administration de l’ISPEDInstitut de Santé Publique, d'Épidémiologie et de Développement en adéquation avec les orientations de l’Université de Bordeaux en matière de FTLV.

L’assistant.e en formation continue sera sous l’autorité de la responsable administrative du service formation continue de l’ISPEDInstitut de Santé Publique, d'Épidémiologie et de Développement .

L’activité est soumise à des pics d’activité importants.

Dans ce cadre il.elle devra analyser, organiser et assurer la gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires de Formation Continue dans un contexte en constante évolution : réglementation, outils,...

Descriptif des missions:

Mission 1 :

Gestion et suivi des actions de formation dans leurs aspects administratifs :

  • Instruction et montage convention - contrat - facture spécifiques de la formation continue
  • Fichier client : création personne physique / personne morale
  • Assurer le suivi administratif et financier des conventions, contrats, factures.
  • Actualiser les tableaux de suivi des stagiaires FC par formation.
  • Mettre à jour les documents administratifs et financiers concernant les prestations de FC

Mission 2 :

  • Assurer le suivi des relations avec les différents acteurs de la formation continue : entreprises, OPCA, Pôle Emploi, Conseil Régional etc.
  • Accueillir informer et conseiller les publics de la formation continue
  • Assurer les relations avec les équipes pédagogiques de l’ISPEDInstitut de Santé Publique, d'Épidémiologie et de Développement .
  • Assurer les relations avec les services : de gestion des cursus étudiants, de la direction des finances et de la direction des services comptables, de l’UMFCS du Collège Sciences de la Santé.
  • Savoir réguler les dysfonctionnements

Mission 3 :

Compétences attendues:

Bac+2 exigé

Savoirs :

  • Connaissance des publics d’adultes en reprise d’études
  • Connaissance des dispositifs de formation, réglementation et financement de la formation continue
  • Connaissance du rôle des différents acteurs de la formation continue
  • Connaissance des dispositifs universitaires de formation
  • Connaissance des systèmes d’information et de gestion de l’université : si possible
  • Connaissance de l’université

Savoir-faire :

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Utiliser les outils  bureautiques : world, excel.
  • Organiser le classement et la conservation des documents et informations traitées
  • Notions de base en gestion financière et comptable
  • Gérer la confidentialité des informations et des données
  • Respect des délais.

Savoir-être :

  • Rigueur, discrétion
  • Capacités organisationnelles, adaptabilité, autonomie
  • Capacité à travailler au sein d’une équipe

Une expérience dans un service de formation continue est appréciable

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 30 août 2019 inclus à :

sylvie.valero@u-bordeaux.fr

Rémunération

A partir de 1 588 € bruts mensuels, en fonction de l'expérience et de la grille applicable
50 jours de congés
Travail du lundi au vendredi (37h30/semaine)

Mise à jour le 27/07/2019