Assistant ingénieur en CDD, Assistant Partenariats et Internationalisation H/F, BAP J

Informations

Corps
Assistant ingénieur en CDD
Profil / Intitulé du poste
Assistant Partenariats et Internationalisation H/F
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
A
Lieu de travail
351 cours de la Libération, Talence
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Pôle Recherche, international, partenariats et innovation.
Detail de l'affectation:
Direction des relations internationales (DRI)
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 20/06/19 au 20/07/19
Date de prise de fonction
01/09/19
Durée
12 mois
Quotité de travail
100 %

Description de l'offre

La Direction des Relations Internationales (DRI) de l'Université de Bordeaux (34 personnes), intégrée au pôle "Recherche, International, Partenariats et Innovation", conçoit, coordonne et maintient un ensemble de services pour le développement de l'action internationale de l'Université. Sa mission est également d'accompagner le développement d'une culture professionnelle partagée des enjeux de l'internationalisation d'une université moderne. 

 Le Service  "Partenariats et Internationalisation" est l'un des trois services qui forment la DRI à laquelle il est rattaché hiérarchiquement, au même titre que le Service "Formations et Mobilité Internationales" et le bureau "Accueil des chercheurs internationaux". Il est composé de 10 agents (catégories A). Il assure : le développement et animation des partenariats internationaux dans le domaine de la formation et de la recherche, l’accompagnement à l’internationalisation des formations (dont recherche de financements, accompagnement au montage de projets, appui à la gestion des programmes auprès des composantes), le développement des outils pour soutenir l’internationalisation du doctorat et la mobilité scientifique.

 Plus d’info sur la DRI : https://www.u-bordeaux.fr/Universite/Organisation/Administration/Pole-Recherche-international-partenariats-et-innovation/Direction-des-relations-internationales

Mission(s) principale(s) ou projet à accomplir :

L’assistant Partenariats et Internationalisation accompagne l’équipe du service Partenariats et Internationalisation, en particulier les chargés de partenariats internationaux, dans le suivi administratif et dans le soutien logistique de leur activité.

Descriptif des missions:

Activités essentielles :

Assurer le suivi administratif des conventions de coopération internationale :

  • Assurer le suivi du circuit de validation des conventions auprès de la CFVU : suivi des calendriers, inscription à l’ordre du jour, envoie des documents à soumettre à l’avis de la commission, convocation des porteurs de projet, représentation de la DRIDirection des Relations Internationales à la CFVU
  • Assurer le circuit de signature en interne
  • Coordonner la mise à jour de la base de données des collaborations internationales (Moveon)
  • Coordonner la campagne annuelle d’évaluation des conventions internationales un vue d’un renouvellement et lancer la négociation de certaines conventions d’échange d’étudiants en appui au chargé de partenariat concerné

Contribuer à l’accueil des délégations étrangères et l’organisation des visites officielles à l’étranger de délégations bordelaises :

  • Mettre en place la logistique afférente en relation avec les enseignants-chercheurs et les agents de la DRIDirection des Relations Internationales concernés
  • Faire le lien avec les services de l’université concernés (notamment protocole, communication et service congrès) et les prestataires commerciaux
  • Veiller au bon déroulement de la visite, le cas échéant réaliser le compte-rendu de la visite avec les chargés de partenariats
  • Gérer les « goodies »

Accompagner l’organisation d’évènements à dimension internationale de l’université de Bordeaux

Assurer un support administratif ponctuel aux différents agents du service Partenariats et Internationalisation

Compétences attendues:

Savoirs :

  • Les principales règles du protocole
  • Le système d’enseignement supérieur et l’organisation de la recherche française ainsi que les principaux systèmes internationaux et communautaires
  • Le fonctionnement de l’établissement et les activités de ses composantes
  • Les règles administratives et financières de l’établissement
  • L’organisation du fonctionnement et des circuits de décision de la structure
  • Le statut des structures et des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

  • Maîtriser les techniques d’expression écrites (notamment savoir rédiger des notes, des rapports) et orales
  • Savoir organiser un évènement dans son intégralité

Compétences linguistiques :

  • Anglais :
    • Expression écrite et orale : B2 minimum
    • Compréhension écrite et orale : B2 minimum
  • Autre langue appréciée

Savoir-être :

  • Qualités de diplomatie et de réserve
  • Savoir évoluer dans un milieu interculturel
  • Être méticuleux et précis
  • Savoir gérer le stress

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 20 juillet 2019 inclus à :

recrutement@u-bordeaux.fr

ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

1588,86€ mensuels bruts en fonction de l'expérience et de la grille en vigueur.

Informations complémentaires

Conditions d’exercice

  • Grande variété d’interlocuteurs aux objectifs, exigences et contraintes différentes : gouvernances, départements, unités de recherche, composantes de formation, partenaires locaux (dont organismes de recherche), partenaires internationaux
  • Enjeu majeur d’internationalisation de l’Université, associé à des objectifs de résultat à atteindre

 

Astreintes : disponibilité lors des événements, parfois hors horaires de bureau

 

Interlocuteurs Internes :

  • Établissement : pôle RIPI ; pôle FIPVU ; pôle Vie Institutionnelle ; Cabinet de la Présidence ; Plateforme et service congrès ; élus et conseils ad-hoc ; départements ;  unités de recherche ; chercheurs ; collèges ; écoles doctorales 

 

Interlocuteurs Externes :

  • Partenaires locaux de l’ESR : autres établissements d’enseignement supérieur et de recherche du site bordelais et d’Aquitaine, organismes de recherche, CHU, collectivités locales (en particulier Conseil Régional), Communauté universitaire
  • Acteurs de l’ESR : autres établissements en France ; Campus France ; DREIC du MESR
  • Acteurs du territoire : collectivités locales ; CROUS ; entreprises. 

Universités étrangères : partenaires

Mots clés :

Mise à jour le 20/06/2019