Assistant Ingénieur en CDD, Assistant en gestion financière et comptable F/H, BAP J

Informations

Corps
Assistant Ingénieur en CDD
Profil / Intitulé du poste
Assistant en gestion financière et comptable F/H
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
A
Lieu de travail
BORDEAUX
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Detail de l'affectation:
Centre de recherche Bordeaux Population Health (UMR 1219), Département Santé Publique
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 08/11/19 au 06/12/19
Date de prise de fonction
15/01/20
Durée
12 mois
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

L’Assistant.e  en gestion financière et comptable organise la mise en place et le suivi des moyens financiers de la structure. Il ou elle  gère et  contrôle  la réalisation  des  actes  administratifs  dans  le  respect  des techniques,  des procédures,  des règles  et  des  usages applicables  au  domaine  de  gestion.  Cette  fonction peut comprendre  des activités en langue anglaise pour les  projets  internationaux.

Descriptif des missions:

Activités essentielles :

Assurer le suivi de la mise en place des conventions, notamment avec l’ARS

Rédiger les actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses des équipes

Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs selon calendrier

Produire et collecter les pièces justificatives liées aux contrats de recherche

Piloter les activités et rendre compte à l’aide de tableaux de bord

Suivre l’évolution de la réglementation, en particulier issue de la DR de l’InsermInstitut national de la santé et de la recherche médicale ou de la DAF de l’Université de Bordeaux

Gestion des missions :

  • Gérer l’ensemble des missions des équipes, depuis l’organisation du déplacement jusqu’à l’établissement de la demande de remboursement et sa transmission à la DR ou à la DAF de l’Université de Bordeaux

Gestion des commandes :

  • Etablir et saisir dans les logiciels de gestion un bon de commande pour tout achat de prestation ou de matériel dans le respect des procédures des tutelles

Gestion des budgets :

  • Appliquer la ventilation des dépenses suivant la convention et les règles des tutelles
  • Communiquer les informations relatives au solde des versements aux chefs de projet
  • Gérer et suivre les contrats avec les prestataires en collaboration avec les équipes projet
  • Transmettre les éléments relatifs aux budgets de l’équipe au secrétariat général du Centre InsermInstitut national de la santé et de la recherche médicale U1219.

Gestion des personnels :

  • Transmettre les demandes de contrats à la chargée des recrutements des personnels contractuels.
  • Transmettre les informations relatives aux personnels de l’équipe au secrétariat général du Centre InsermInstitut national de la santé et de la recherche médicale U1219 pour la mise à jour de la BIR et la préparation des évaluations du Centre de recherche.
  • Informer et orienter le personnel de l’équipe dans les démarches administratives

Activité(s) associé(e)s :

Gérer l’organisation de colloques     

Compétences attendues:

Diplôme(s) exigés(s) et/ou niveau de qualification : Bac+2 exigé

Savoirs :

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière
  • Règles et techniques de la comptabilité publique
  • Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de l'université

Savoir-faire :

  • Suivre la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
  • Analyser et gérer les demandes d'information
  • Respect des délais
  • Maîtrise de l'anglais : compréhension écrite niveau II / compréhension orale niveau I
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word…)
  • Gérer la confidentialité des informations et des données
  • Travailler en équipe et en relation partenariale.
  • Savoir faire face à des pics d’activité importants

Savoir-être :

  • Autonomie, prise d’initiative
  • Rigueur
  • Sens de l’organisation    

Une expérience dans le domaine de la gestion administrative comptable et financière est un plus.    

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 28 novembre 2019 inclus à :

recrutement.ia@u-bordeaux.fr

ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1 790€ bruts en fonction de l'expérience et les grilles de rémunération en vigueur.

Mise à jour le 25/11/2019

Contact

SANDRINE TIRANT