Adjoint.e technique titulaire, Secrétariat pédagogique du site ESPE de Pau, BAP J

Informations

Corps
Adjoint.e technique titulaire
Profil / Intitulé du poste
Secrétariat pédagogique du site ESPE de Pau
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
C
Lieu de travail
Pau
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Detail de l'affectation:
ESPE - Site des Pyrénées Atlantiques
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 04/07/19 au 19/07/19
Date de prise de fonction
01/09/19
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Assurer le secrétariat pédagogique du master MEEF 1er degré : Accueil, information et gestion de la scolarité des étudiants et fonctionnaires stagiaires.

Descriptif des missions:

  • Assurer les inscriptions adminsitratives et pédagogiques dans Apogée,
  • Assurer la saisie, la mise à jour et l'exploitation des emplois du temps des enseignants sur Hyperplanning,
  • Gérer les occupations de salles,
  • Assurer le suivi des présences/ absences en formation et les adresser à la Direction des Services Départementaux de l’Éducation Nationale (DSDEN) des Pyrénées-Atlantiques concernant les fonctionnaires stagiaires,
  • Assurer  en collaboration avec les enseignants responsables, le planning des visites. Diffuser aux Inspecteurs de l'Education Nationale, aux intéressés, aux directeurs d'école,
  • Assurer la mise en stages en liaison avec la DSDEN des Pyrénées-Atlantiques,
  • Co-construire des documents liés au fonctionnement de la formation : calendrier, affichage, statistiques, communication
  • Élaborer des tableaux de bords,
  • Participer aux réunions si nécessaire.

Travail en équipe avec la Responsable Pédagogique de Site, la Chef des Services Administratifs et Financiers, les enseignants chargés de ces enseignements, les collègues administratifs du site.

Travail en lien avec la  DSDEN .

Compétences attendues:

Poste titulaire Catégorie C

Savoirs :

  • Maîtrise des outils bureautiques : Packs Microsoft Office et Libre Office,
  • Connaissance d'Apogée,
  • Connaissance  des logiciels d'emploi du temps notamment Hyperplanning,
  • Connaissance de l'application Système de Gestion des Services Enseignants (SGSESystème de Gestion des Services d'Enseignement ).

Savoir-Faire :

  • Savoir planifier un calendrier et le faire respecter,
  • Savoir adapter son langage aux différents interlocuteurs,
  • Savoir rédiger des comptes-rendus, notes, courriels, procédures,
  • Savoir prendre des initiatives.

Savoir-Être :

  • Être très organisé,
  • Être rigoureux et fiable,
  • Avoir un bon relationnel,
  • Être autonome,
  • Être à l'écoute des difficultés rencontrées,
  • Être discret.

Une expérience en scolarité ou en gestion pédagogique serait appréciée.

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 19 juillet 2019 à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Mots clés :

Mise à jour le 04/07/2019

Contact

Jérôme FAURE