Adjoint technique en CDD, Gestionnaire comptable de la dépense H/F, BAP J

Informations

Corps
Adjoint technique en CDD
Profil / Intitulé du poste
Gestionnaire comptable de la dépense H/F
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
C
Lieu de travail
Bordeaux
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Direction des services comptables.
Detail de l'affectation:
Service Facturier
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 26/07/19 au 25/08/19
Date de prise de fonction
01/09/19
Durée
12 mois
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Assurer la liquidation des factures fournisseurs de l’Université

Descriptif des missions:

Exécuter les actes administratifs et réaliser des opérations de gestion courante

  • Traiter les factures des fournisseurs : recevoir les factures, identifier l’engagement juridique
  • Procéder aux opérations de dématérialisation des factures : contrôler la fiabilité des données dématérialisées acquises automatiquement par le logiciel
  • Contrôler la régularité des pièces nécessaires à la saisie des liquidations
  • Saisir et valider les demandes de paiement
  • Contrôler les dossiers de mission
  • Saisir les bulletins de déclaration de TVA intracommunautaire

Suivre les dossiers en anomalie et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

  • Procéder aux relances des gestionnaires financiers pour l’apurement des anomalies du processus de traitement de la facture : engagement juridique d’un montant insuffisant, service fait à saisir ou à certifier, oublis à corriger …

Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs
  • Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information

Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion comptable

Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité

Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

  • Classer et archiver des documents

Compétences attendues:

Savoirs :

  • Formation en comptabilité souhaitée
  • Avoir une connaissance de la comptabilité publique
  • Connaitre les règles et étapes générales d’exécution de la dépense
  • Connaitre et comprendre l’organisation interne de l’établissement

Savoir-faire :

  • Maitrise minimale d’Excel
  • Aisance dans la manipulation des outils de messagerie et des applications informatiques
  • Exécuter le travail dans les délais fixés
  • Savoir s’adapter à la charge de travail (pics d’activité)
  • Identifier les anomalies et en rendre compte
  • Renseigner de façon simple et précise
  • Rester courtois dans les situations conflictuelles

Savoir-être :

  • Travailler en équipe
  • Être organisé et méthodique
  • Avoir une capacité d’adaptation, faire preuve d’autonomie et d’esprit pratique
  • Être précis et rigoureux, savoir prioriser et planifier les actions
  • Faire preuve de persévérance
  • Respecter la confidentialité
  • Faire preuve d’initiative et proposer des améliorations dans l’organisation

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 25 août 2019 inclus à :

recrutement@u-bordeaux.fr

ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1521,22€ bruts mensuels, en fonction de l'expérience et de la grille applicable
50 jours de congés
Travail du lundi au vendredi (37h30/semaine)

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :

  • Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
  • Évolution des outils bureautiques
  • Périodes à forte activité
  • Tendance à la mutualisation des fonctions

Mots clés :

Mise à jour le 26/07/2019

Contact

Jérôme FAURE