Adjoint Technique en CDD, Assistant en gestion collective et dialogue social BIATSS H/F, BAP J

Informations

Corps
Adjoint Technique en CDD
Profil / Intitulé du poste
Assistant en gestion collective et dialogue social BIATSS H/F
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
C
Lieu de travail
bât A4, 351 cours ed la libération, 33405 Talence
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Pôle Ressources humaines et développement social.
Detail de l'affectation:
Service du pilotage de la gestion collective et du dialogue social BIATSS
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 17/07/19 au 16/09/19
Date de prise de fonction
01/10/19
Durée
12 mois
Quotité de travail
100 %

Description de l'offre

Assurer l'organisation des opérations collectives relatives aux personnels administratifs, techniques et de bibliothèques, ainsi que la validation de ces opérations par les instances, participer à un dialogue social de qualité, participer à l'organisation des élections.

Descriptif des missions:

  • Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
  • Concevoir et gérer les plannings de gestion
  • Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord notamment pour le suivi des situations individuelles (titularisation, mobilité …)
  • Rédiger des notes et courriers administratifs
  • Traiter des dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité
  • Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes concernés
  • Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
  • Répondre aux demandes d'information en interne et en externe
  • Participer à la réalisation des bilans d'activité

Le cas échéant, activités associées :

  • Organiser la logistique relative aux instances et assurer la préparation des dossiers
  • Participer aux séances des CPECommission paritaire d’établissement , CCPANTCommission consultative paritaire des agents non titulaires et CT et prendre part à la prise de note et à la rédaction des comptes-rendus
  • Participer à l'élaboration des circulaires de gestion et savoir les expliciter
  • Recueillir, vérifier, organiser et assurer la synthèse des dossiers de gestion collective
  • Conseiller et informer les services RH au sein du pôle et les services RH de proximité des différentes structures
  • Participer à la veille réglementaire
  • Participer à l'élaboration des listes électorales, à la préparation et l'envoi des votes par correspondance, à la tenue des urnes lors des élections

Compétences attendues:

Savoirs :

  • Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
  • Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
  • Connaissances générale de la gestion des ressources humaines

Savoir-faire :

  • Savoir appliquer les dispositions réglementaires
  • Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Maitriser les logiciels courants métiers et bureautique
  • Maitriser les techniques de rédaction administrative
  • Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
  • Savoir  travailler en équipe et au contact du public

Savoir-être :

  • Respecter la confidentialité des données
  • Réactivité
  • Sens de l'organisation et rigueur
  • Sens relationnel

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer avant le 16 septembre 2019 inclus à :

recrutement@u-bordeaux.fr

ou directement via le bouton "postuler

Rémunération

A partir de 1521,22€ bruts mensuels, en fonction de l'expérience et de la grille applicable .

Informations complémentaires

Équipe de 3 personnes : un chef de service catégorie A, deux gestionnaires de catégorie C dont le/la gestionnaire faisant l'objet de ce recrutement.

Mots clés :

Mise à jour le 17/07/2019