Direction des ressources et aide au pilotage (DRAP)

Présentation

La direction des ressources et aide au pilotage est structurée en 4 services, autour de ses principales missions stratégiques:

  • Accompagner la transformation et la professionnalisation des activités immobilières et des services
  • Accompagner les directions métiers dans leur gestion RH et dans la déclinaison de la stratégie RH du pôle
  • Développer et mettre en œuvre le plan de communication du pôle en lien étroit avec la direction de la Communication
  • Piloter la construction et l'exécution budgétaire du pôle
  • Piloter la construction et la gestion d'un modèle économique de soutenabilité et de développement de l'activité immobilière
  • Développer une activité juridique en appui aux directions métiers
  • Accompagner les directions métiers dans leur gestion de la commande publique
  • Développer l’aide au pilotage et à la stratégie des activités du pôle
  • Assurer la transformation et l’évolution des systèmes d’information du pôle

Responsables

  • Lydia BETILLE, directrice

Rattachements internes

La direction des moyens communs est rattachée au pôle Patrimoine & environnement.

Activités

RH & Communication 

  • Mettre en place une gestion prévisionnelle des emplois
  • Contribuer à l’organisation des recrutements en appui aux directions métiers et en interface avec le pôle RHDS
  • Coordonner les campagnes collectives annuelles (liste d’aptitude, tableau d’avancement, mobilité, entretiens professionnels)
  • Accompagner les personnels dans leurs démarches RH et assurer le 1er niveau d’instruction administratif des actes de gestion individuels avant transmission au pôle RHDS
  • Construire le plan de formation des personnels du pôle
  • Assurer l’administration fonctionnelle des logiciels du SI RH
  • Organiser et mettre en œuvre la communication interne et externe du pôle 

Finances

  • Elaboration et pilotage des budgets du pôle
  • Organisation et pilotage du dialogue de gestion budgétaire (établissement et structures intégrées au BAIM)
  • Elaboration et pilotage des plans pluriannuels d’investissement                                        
  • Conseil, analyse et expertise pour les directions métiers du pôle et la direction générale
  • Accompagnement et expertise du modèle économique lié à la nouvelle stratégie immobilière

Juridique

  • Conseil, analyse, expertise et rédaction des conventions
  • Conseil, analyse et expertise juridique métiers : immobilier, urbanisme, environnement, commande publique …
  • Pilotage et coordination administrative et financière des sinistres avec les directions métiers et l’assureur
  • Planification et coordination de la commande publique du pôle
  • Conseil, analyse et expertise en lien avec la stratégie achat et sur la commande publique auprès des directions métiers
  • Mise en œuvre des marchés subséquents 

Aide au pilotage, évaluation et systèmes d'information     

  • Cartographie des objectifs stratégiques, opérationnels du pôle
  • Construction des outils d’aide au pilotage
  • Accompagnement aux enquêtes / audits et à leurs remontées (Cour des comptes, IGAENR, HCERES…)
  • Coordination du déploiement du contrôle interne et de gestion auprès des directions opérationnelles
  • Cartographie des processus du pôle, appui méthodologique auprès des directions pour le déploiement du pilotage par les processus
  • Accompagnement à la construction et le déploiement des modèles économiques
  • Production du bilan annuel d’activités du pôle
  • Mise en place et animation d'un réseau de référents REPORTING au sein du pôle
  • Construction et mise en œuvre de la stratégie des systèmes d’information du pôle en lien avec la DSIDirection des systèmes d’information
  • Coordination des dispositifs de fiabilisation des accès aux systèmes d’information
  • Appui méthodologique à la construction/ administration des espaces de travail du pôle

Contacts

Assistante de direction commune avec DGSA pôle
En cours de recrutement / T 05 40 00 30 00

Service ressources humaines, administration et communication

Responsable / Chef de service : Rozenn REBIERE – rozenn.rebiere@u-bordeaux.fr 

Service ingénierie financière

Responsable / Chef de service : Juan-Jose LOPEZ MAZUELAS - juan-jose.lopez-mazuelas@u-bordeaux.fr  

Service juridique

Responsable / Chef de service : Benjamin ROCHE-BLANDIN - benjamin.roche-blandin@u-bordeaux.fr 

Service pilotage, évaluation, systèmes d’information

Responsable / Chef de service : Gabrielle COCCHI – gabrielle.cocchi@u-bordeaux.fr 

Créé le 16/12/2013, mis à jour le 25/02/2021