Service de coordination administrative et financière (SCAF)

Présentation

Le service a comme mission le soutien administratif, logistique et organisationnel au service des projets, des programmes et des directions :

  • Mise en œuvre des décisions dans le cadre des initiatives stratégiques (notifications, installations des crédits en lien avec la Direction des Finances ou exceptionnellement versement des crédits auprès des autres établissement du site), en relation avec les services et chargés de programme opérateurs et mise à jour des bases de données relatives au programme ;
  • Assistance administrative à la gouvernance des projets (organisation des instances, comité de tutelles, comité de pilotage, évènement : convocation ou invitation, préparations des dossiers, secrétariat de séance, rédaction du compte rendu et relevés de décisions, organisation des journées ou réunions de lancement ou de présentation) ;
  • Assistance administrative à la gouvernance des initiatives stratégiques, notamment l’IdEx Université de Bordeaux : convocation ou invitation, préparations des dossiers, secrétariat de séance, rédaction du compte rendu et relevés de décisions ;
  • Soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, courrier, accueil, standard téléphonique) de l’activité pôle PAS ;
  • Assistance agenda (pôle et directions) ;
  • Gestion des budgets du pôle.

Ainsi que le contrôle de gestion sur le périmètre IdEx at autres PIA :

  • Suivi et fiabilisation des données budgétaires ;
  • Reporting annuel.

Responsables

Contacts

convention-idex@u-bordeaux.fr : pour toute demande relative aux conventions financières IdEx

pole-pas-coordination@u-bordeaux.fr : pour toute autre demande

Créé le 14/11/2019, mis à jour le 10/12/2020

Coordonnées

Site Argonne
Bordeaux


pole-pas-coordination@u-bordeaux.fr